Nhầm lẫn một bản tóm tắt chuyên nghiệp với một hồ sơ có thể gây tốn kém cho người tìm việc mà sau khi phỏng vấn. Một bản tóm tắt chuyên nghiệp và một hồ sơ trong một bản lý lịch là hai cách rất khác nhau để trình bày cùng một thông tin. Tuy nhiên, một người tìm việc tập trung vào việc chuẩn bị một bản tóm tắt chuyên nghiệp để trình bày trình độ và sự quan tâm của cô ấy cho một nhà tuyển dụng. Một hồ sơ không có khả năng là một phần của tìm kiếm việc làm vì nó chứa ít chi tiết hơn về kinh nghiệm làm việc thực tế và nhiều thông tin cá nhân có thể hữu ích, ví dụ, trong việc giới thiệu một diễn giả chính.
Mục tiêu nghề nghiệp
Nhiều hồ sơ xin việc bắt đầu với một mục tiêu nghề nghiệp. Trong thực tế, một sơ yếu lý lịch tóm tắt chuyên nghiệp có thể có nhiều khả năng chứa một mục tiêu hơn là một sơ yếu lý lịch hồ sơ. Mục đích của một bản tóm tắt tóm tắt chuyên nghiệp nói chung là định vị người tìm việc cho bước tiếp theo trên con đường đến mục tiêu nghề nghiệp của cô. Một hồ sơ lý lịch có thể không được thiết kế đặc biệt để thu hút sự chú ý của các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ứng viên đủ điều kiện. Thay vào đó, một hồ sơ biểu thị những thành tựu đã đạt được và một tuyên bố của một người nào đó ở đỉnh cao của sự nghiệp của cô.
Kinh nghiệm làm việc
Mặc dù cả tóm tắt chuyên môn và hồ sơ có thể có lịch sử công việc của một chuyên gia, một bản tóm tắt chuyên nghiệp được xây dựng với ý định của nhà tuyển dụng. Một người tìm việc bao gồm một bản tóm tắt chuyên nghiệp để mô tả lịch sử công việc trước đây của anh ta để minh họa tại sao anh ta đủ điều kiện cho vị trí này. Ngược lại, một hồ sơ liệt kê ngắn gọn các chức danh hoặc vị trí được giữ, có thể đóng vai trò giới thiệu về vai trò uy tín mà người đó chiếm giữ.
Thông tin cá nhân
Tiếp tục các nhà phê bình khuyến cáo mạnh mẽ chống lại bao gồm thông tin cá nhân trên một bản tóm tắt chuyên nghiệp. Ngoại trừ thông tin liên hệ cơ bản, lịch sử công việc và kinh nghiệm, những người tìm việc bao gồm một bản tóm tắt chuyên môn về sơ yếu lý lịch của họ nên vẫn còn tương đối ẩn danh với nhà tuyển dụng - có nghĩa là, họ không nên bao gồm thông tin có thể được sử dụng để đánh giá không công bằng cho dù họ đủ điều kiện dựa trên các yếu tố không liên quan đến công việc. Một hồ sơ - đặc biệt là một hồ sơ cho một giám đốc điều hành cấp cao - có thể chỉ ra tình trạng hôn nhân của giám đốc điều hành, nơi cô ấy sống và thậm chí cả tên và tuổi của con cái cô ấy. Mục đích của một hồ sơ là cung cấp một ảnh chụp nhanh về cuộc sống của người đó, không thuyết phục một nhà tuyển dụng gọi cho một cuộc phỏng vấn.
Giáo dục
Thông tin học thuật và giáo dục cả hai là một phần của một bản tóm tắt chuyên nghiệp cũng như một hồ sơ. Tuy nhiên, một bản tóm tắt chuyên nghiệp thường cung cấp chi tiết hơn về giáo dục của người tìm việc vì nó liên quan đến vị trí anh ta muốn. Ví dụ, một người mới tham gia lực lượng lao động có thể bao gồm các khóa học hoặc chứng chỉ thực tế cho thấy anh ta là một ứng cử viên khả thi. Mặt khác, một hồ sơ có thể chỉ đơn giản là "John Smith đã lấy bằng cử nhân và tiến sĩ kinh tế tại Đại học California, Santa Cruz."
Sự tham gia của công dân
Những người tìm việc thường được cảnh báo không cung cấp thông tin về sự tham gia của cộng đồng và sự tham gia của công dân cho thấy sự liên kết chính trị hoặc đề nghị hỗ trợ các nhóm loại trừ các thành viên dựa trên chủng tộc, nguồn gốc quốc gia, giới tính hoặc khuyết tật. Do đó, một bản tóm tắt chuyên môn chỉ có thể bao gồm một danh sách các hiệp hội nghề nghiệp mà người tìm việc thuộc về, như Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ hoặc Hiệp hội Y khoa Hoa Kỳ. Một hồ sơ có thể bao gồm các liên kết với các tổ chức chỉ ra sự liên kết chính trị, chẳng hạn như các nhóm tư tưởng bảo thủ hoặc tự do và các tổ chức từ thiện.
