Mọi người đều có mục tiêu, nhưng ít ai bận tâm để đưa ra một kế hoạch hành động cụ thể để đạt được chúng. Đối với những người làm, nhà tư vấn quản lý Peter F. Drucker đã tinh chỉnh quá trình thiết lập mục tiêu bằng cách xây dựng và xác định các tiêu chí của một mục tiêu tốt trong cuốn sách "Thực hành quản lý". Drucker được ghi nhận đầu tiên bằng cách sử dụng các mục tiêu SMART. Ông khuyến nghị rằng các mục tiêu nên cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, thực tế và có thời hạn. Chúng tôi gọi một mục tiêu với các tính năng này là mục tiêu SMART, trong đó SMART là từ viết tắt của chữ cái đầu của năm tính năng. Ngoài ra, các mục tiêu đề xuất xây dựng các mục tiêu SMART bằng cách sử dụng các từ hành động chỉ định những gì bạn cần làm để hoàn thành mục tiêu.
Chọn một mục tiêu cụ thể và xác định mục tiêu đó bằng các từ hành động. Chia nhỏ mục tiêu thành các hành động cần thiết để đạt được nó. Định nghĩa về mục tiêu cần trả lời cụ thể câu hỏi Tôi muốn đạt được điều gì? Ví dụ, tôi hy vọng sẽ tăng thu nhập và trở nên hạnh phúc hơn là một mục tiêu rộng lớn; tuy nhiên, tôi muốn tăng 100% thu nhập của mình vào tháng 1 năm sau và tôi sẽ làm như vậy bằng cách làm thêm 20 giờ mỗi tuần tại nhà hàng Hamsun, nhà hàng cụ thể hơn nhiều.
Làm cho mục tiêu của bạn có thể đo lường được bằng cách định lượng nó, sử dụng các con số để đảm bảo rằng bạn biết chính xác khi nào bạn đã đạt được mục tiêu. Định lượng mục tiêu cũng cho phép bạn đo lường tiến trình đạt được mục tiêu. Trong ví dụ, có thể theo dõi thu nhập hàng tháng, thậm chí hàng tuần để bạn biết bạn đang đi đúng hướng.
Chọn một mục tiêu có thể đạt được và xác định xem bạn có đủ tài nguyên không. Hãy tự hỏi mình, điều này có khả thi không? Hãy và viết ra giới hạn cụ thể của tài nguyên mà bạn có thể gặp phải và cách khắc phục nó. Ví dụ: nếu bạn đã làm việc 60 giờ một tuần tại nhà hàng Hamsun, việc làm thêm 20 giờ có thể không khả thi. Tìm hiểu xem những người khác trong tình huống tương tự đã thực hiện thành công.
Đặt mục tiêu thực tế. Đừng đặt mục tiêu của bạn quá cao hoặc quá thấp. Một mục tiêu cao cả có thể dẫn đến thất bại và kỳ vọng tan vỡ. Một mục tiêu thấp và dễ dàng đạt được không mang lại cho bạn sự hài lòng hoàn toàn khi đạt được điều gì đó đáng chú ý. Nếu tăng thu nhập 100 phần trăm trong một vài tháng có vẻ quá tham vọng, hãy hạ mục tiêu xuống 50 phần trăm.
Đặt mục tiêu giới hạn thời gian. Mục tiêu giới hạn thời gian cho phép bạn đo lường tiến trình bạn đang đạt được để đạt được nó. Trong ví dụ này, vào tháng 1 năm sau, hãy đưa ra khung thời gian cụ thể để làm việc. Sử dụng các từ hành động, viết những gì cần phải hoàn thành mỗi tuần hoặc mỗi tháng. Tần suất giám sát tiến độ, tất nhiên, phụ thuộc vào mục tiêu. Nếu mục tiêu được đặt ra trong một ngày, hãy tiến hành theo dõi hàng giờ.
