Các thuật ngữ về kế toán và các chương trình thanh toán trực tuyến, thường được hoán đổi cho nhau trong một doanh nghiệp. Kế toán trực tuyến là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một phần của doanh nghiệp xử lý tất cả các giao dịch tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp. Biên chế tiền lương là hành động chuẩn bị tiền lương của nhân viên, đây là một nhiệm vụ duy nhất của toàn bộ bộ phận kế toán. Kế toán và bảng lương có hai chức năng và mục tiêu riêng biệt trong một doanh nghiệp, phải được xác định để có một bộ phận kế toán chức năng.
Chức năng kế toán
Chức năng của bộ phận kế toán là theo dõi và duy trì tiền vào và ra của một doanh nghiệp. Bộ phận chịu trách nhiệm ghi lại tất cả các giao dịch để theo dõi chi phí và mua hàng, lưu giữ hồ sơ tài chính và viết báo cáo tài chính, thực hiện kiểm toán trong doanh nghiệp khi có yêu cầu và chuẩn bị cho công ty thời gian nộp thuế. Giám đốc bộ phận kế toán phải báo cáo các vấn đề kế toán hoặc vấn đề ngân sách với ban giám đốc, đặc biệt nếu ngân sách ảnh hưởng đến việc phát triển sản phẩm hoặc các dự án cá nhân hiện đang hoạt động.
Mục tiêu kế toán
Bộ phận kế toán sẽ có một bộ mục tiêu mà nhân viên làm việc hướng tới. Mục tiêu kế toán phổ biến bao gồm xử lý bảng lương của nhân viên công ty, theo dõi tất cả các giao dịch mua để vận hành doanh nghiệp, theo dõi tất cả các báo cáo doanh thu và thu nhập, kiểm tra báo cáo tài chính để giảm số sai lầm tài chính và xử lý các ngân sách tài chính khác nhau của công ty.
Chức năng trả lương
Xử lý và chuẩn bị bảng lương cho nhân viên kinh doanh trực tuyến chỉ là một nhiệm vụ của bộ phận kế toán. Biên chế là hành động chuẩn bị tiền lương của tất cả nhân viên làm việc trong doanh nghiệp. Điều này cũng bao gồm các khoản thanh toán tiền thưởng và hoa hồng từ bán hàng. Nhân viên kế toán phải cộng tổng số giờ làm việc cho mỗi nhân viên và nhân số tiền với mức lương hàng giờ mà nhân viên đang nhận. Điều này nên được thực hiện hai lần một tháng, vì vậy tiền lương của nhân viên đúng giờ.
Mục tiêu tiền lương
Nhân viên xử lý các nhiệm vụ tiền lương trong một bộ phận kế toán phải tuân theo các quy trình cụ thể và phải làm việc theo các mục tiêu đã đề ra. Mục tiêu tiền lương chung bao gồm duy trì nhân viên Giờ làm việc và thanh toán, tính toán hoa hồng và tiền thưởng, chuẩn bị các khoản thanh toán thuế cho mỗi bảng lương và in báo cáo bảng lương cho ngân sách chính và ngân sách chi phí. Những ngân sách này được chuẩn bị bởi bộ phận kế toán cho chủ doanh nghiệp hoặc ban điều hành.
