Khi tìm kiếm một công việc, một lá thư tham khảo từ một nhà tuyển dụng cũ có thể rất hữu ích trong việc xác nhận một ứng cử viên kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm. Tuy nhiên, nỗi sợ hãi về các khiếu nại pháp lý và kiện tụng tốn kém khiến nhà tuyển dụng không thể tham khảo các nhân viên bị chấm dứt. Viết thư tham khảo, do đó, phải được tiếp cận một cách thận trọng.
Liên hệ với bộ phận nhân sự của bạn về chính sách của công ty để nhận thư giới thiệu cho nhân viên cũ. Nhiều người sử dụng lao động có chính sách về các tài liệu tham khảo tạo ra trách nhiệm pháp lý trong các khiếu nại được nộp bởi các chủ nhân sau đó hoặc nhân viên cũ. Nghiên cứu luật bang bang của bạn về quyền miễn trừ của chủ lao động liên quan đến thư giới thiệu cho nhân viên cũ. Nhà tuyển dụng tiềm năng muốn có được tài liệu tham khảo trung thực và đầy đủ về lịch sử làm việc của ứng viên; tuy nhiên, rất khó để có được thông tin từ các nhà tuyển dụng trước đây, những người lo lắng về sự phân nhánh hợp pháp và yêu cầu tiềm năng từ các nhân viên có hồ sơ việc làm xuất sắc.
Xem lại hồ sơ nhân sự của nhân viên cũ để xác định lý do tại sao cô ấy rời công ty. Lý do chấm dứt cũng có thể trở thành một vấn đề khi bạn xây dựng một thư giới thiệu. Hãy ghi nhớ người mà bạn chỉ đạo thư giới thiệu có thể hỏi liệu nhân viên cũ có đủ điều kiện để được phục hồi hoặc nếu cô ấy đã thông báo đầy đủ về việc từ chức.Nếu cô ấy tuân theo chính sách hoặc giao thức của công ty về việc từ chức, đây là những vấn đề cần thiết và bạn có thể tiến lên để viết một lá thư.
Có được tên đầy đủ và tiêu đề của người nhận. Trong trường hợp nhân viên yêu cầu bạn viết một lá thư tham khảo chung gửi đến "người mà nó có thể quan tâm, thì ông giải thích những hạn chế của bức thư đó. Hãy nói với anh ấy rằng bạn thích viết thư cho một cá nhân hoặc công ty cụ thể để bạn có hồ sơ Thư giới thiệu nên được sử dụng như thế nào và cho mục đích gì. Một thư giới thiệu chung nên chứa thông tin thực tế nghiêm ngặt, giới hạn trong ngày làm việc, chức danh công việc và tiền lương. được yêu cầu viết một thư giới thiệu chung chung, tránh cung cấp nhiều thông tin hơn những gì thông thường sẽ được đưa vào một xác minh việc làm tiêu chuẩn.
Soạn thảo một thư giới thiệu hơn chứa thông tin thực tế, chẳng hạn như ngày làm việc, chức danh công việc, mô tả ngắn gọn về nhiệm vụ và trách nhiệm và, nếu được yêu cầu, bắt đầu và kết thúc mức lương. Kiểm tra kỹ hồ sơ nhân sự của nhân viên để đảm bảo bạn đang cung cấp thông tin chính xác và xem xét bản nháp của bạn với người quản lý nhân sự, nếu cần. Nếu bạn viết một lá thư có chứa nhiều thông tin hơn về hiệu suất của nhân viên, hãy giới hạn thông tin bạn cung cấp cho dù nhân viên đó có đủ điều kiện để phục hồi hay không. Nếu nhân viên cũ là một nhân viên kiểu mẫu mà không có bất kỳ vấn đề về hiệu suất nào trong quá trình làm việc của cô ấy, hãy xây dựng tài liệu tham khảo theo cách phản ánh rằng miễn là bạn có đánh giá hiệu suất để sao lưu.
