Cấu trúc xung quanh mà bạn tổ chức doanh nghiệp của bạn ảnh hưởng đến hiệu quả của nó. Một cấu trúc tổ chức ảnh hưởng đến các mô hình truyền thông, thực tiễn ra quyết định và năng suất tổng thể. Những mối quan hệ trực tiếp này làm cho việc thiết lập cấu trúc tổ chức của công ty bạn cũng quan trọng như tạo ra một kế hoạch kinh doanh tốt.
Đánh giá doanh nghiệp của bạn
Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ có ít nhân viên thường thấy ít cần thiết lập một hệ thống phân cấp chính thức, nhưng điều quan trọng là phải hiểu rằng không có cấu trúc duy nhất nào phù hợp với mọi doanh nghiệp. Cho dù bạn quyết định thiết lập một cấu trúc không chính thức, hữu cơ, một hệ thống phân cấp chính thức hơn hay sự pha trộn của cả hai tùy thuộc vào kết quả của một đánh giá kỹ lưỡng. Xem xét ngành của bạn, quy mô, số lượng nhân viên và mức độ kinh nghiệm của họ. Quyết định xem điều đó có quan trọng để khuyến khích sáng kiến và liên quan đến nhân viên trong việc ra quyết định kinh doanh hay bạn muốn duy trì quyền kiểm soát nhiều hơn.
Liên kết phân tích kết quả với quyết định thực tiễn tốt nhất
Nói chung, tốt nhất là giữ một cấu trúc tổ chức đơn giản nhất có thể, bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn. Đối với một điều, giảm thiểu số lượng cấp quản lý, đơn giản hóa các mối quan hệ báo cáo và duy trì chính sách mở cửa thường làm tăng động lực của nhân viên. Mặt khác, nó dễ dàng thích nghi với một cấu trúc ít phức tạp hơn khi doanh nghiệp của bạn phát triển hoặc đáp ứng với các điều kiện kinh doanh thay đổi. Cân nhắc bắt đầu bằng cách thiết lập một cấu trúc tổ chức đơn giản, pha trộn, chỉ bao gồm hai hoặc ba cấp quản lý và khuyến khích cả nhân viên quản lý và cấp bậc và làm việc như một nhóm lớn.
Mô tả và tài liệu
Đảm bảo rằng cả người quản lý và nhân viên của bạn đều hiểu khuôn khổ mà bạn đã chọn để điều hành doanh nghiệp thông qua tài liệu và giao tiếp tốt. Mặc dù sơ đồ tổ chức là một công cụ hỗ trợ trực quan tốt, nhưng nó cũng rất quan trọng để cung cấp tài liệu rõ ràng. Ví dụ: xác định rõ các mẫu giao tiếp, tài liệu báo cáo cho ai, thiết lập các kỳ vọng hành vi và phác thảo cách tiếp cận sáng kiến của bạn bằng cách chỉ định các tình huống mà nhân viên được phép đưa ra quyết định nhanh chóng, đột xuất. Tài liệu của bạn càng chi tiết, càng ít có khả năng gây nhầm lẫn trong tổ chức.
Cân nhắc quản lý thay đổi
Giống như doanh nghiệp của bạn phát triển và phát triển theo thời gian, cơ cấu tổ chức của bạn cũng vậy. Mặc dù cấu trúc đơn giản hóa mà bạn chọn có thể hoạt động tốt ngày hôm nay, nhưng điều quan trọng là phải tiến hành đánh giá hàng năm để đảm bảo nó tiếp tục phản ánh chính xác các mục tiêu kinh doanh trong tương lai. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, nó phổ biến - và thường là cần thiết - để cấu trúc tổ chức trở nên phân cấp hơn. Mặc dù vậy, điều quan trọng là tiếp tục áp dụng các thực tiễn tốt nhất để đảm bảo tính phức tạp của nó phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
