Làm thế nào để phát triển kỹ năng thuyết trình bằng văn bản

Thông thường khi mọi người chuẩn bị cho bài thuyết trình, họ thực hành các kỹ năng giao tiếp bằng miệng của họ. Tuy nhiên, những gì mọi người thường bỏ qua là các thành phần bằng văn bản của các bài thuyết trình, chẳng hạn như slide Power Point, bản phát và các ghi chú gợi ý cho bài nói của họ. Các phương tiện trực quan thường thu hút sự chú ý của khán giả, vì vậy chúng nên hoạt động hiệu quả nhất có thể. Học cách phát triển kỹ năng thuyết trình bằng văn bản có thể giúp bạn tránh những sai lầm phổ biến trong thuyết trình, chẳng hạn như đặt quá nhiều văn bản trên các phương tiện trực quan hoặc đọc từ ghi chú của bạn. Các thành phần bằng văn bản hiệu quả của các bài thuyết trình tóm tắt và ngưng tụ thông tin. Công việc của bạn như một diễn giả đòi hỏi phải xây dựng các công cụ và ghi chú trực quan của bạn.

Thực hành tóm tắt các văn bản thông tin lớn và nhỏ, chẳng hạn như một cuốn tiểu thuyết, một bài báo hoặc một quảng cáo. Tóm tắt các văn bản bằng miệng, chẳng hạn như một báo cáo tin tức hoặc cuộc trò chuyện trên một chương trình truyền hình hoặc toàn bộ bộ phim. Chỉ viết ra những điểm chính hoặc sự kiện.

Tóm tắt các văn bản bạn đã viết trong quá khứ, chẳng hạn như một bài tiểu luận, báo cáo hoặc câu chuyện cũ. Ngưng tụ văn bản của riêng bạn thường chứng tỏ khó khăn hơn bởi vì bạn có thể cảm thấy rằng tất cả các thông tin là quan trọng chỉ đơn giản là vì bạn đã viết nó.

Bỏ qua tất cả các thông tin nhỏ và các từ không cần thiết trong một văn bản thông tin, chẳng hạn như một bài báo hoặc một chương sách giáo khoa. Để lại danh từ chính, tính từ, số và ý kiến quan trọng. Bạn sẽ có thể gạch bỏ 75 phần trăm các từ trong bài viết, chỉ để lại thông tin quan trọng.

Sắp xếp các bản tóm tắt của bạn, hoặc các từ còn lại sau khi gạch bỏ một bài viết, thành các ghi chú dạng điểm. Ghi chú dạng điểm bắt đầu một dấu đầu dòng hoặc dấu gạch ngang và không phải là câu hoàn chỉnh. Họ không yêu cầu đúng ngữ pháp hoặc dấu câu và thậm chí có thể bao gồm một từ duy nhất: - Giới thiệu chủ nghĩa tư bản - nền kinh tế thị trường tự do - Lý thuyết đầu tiên của Adam Smith, còn được gọi là cha đẻ của chủ nghĩa tư bản Hồi giáo - Ví dụ lịch sử và đương đại - những gì hiệu quả về họ, cạm bẫy của họ - Kết luận

Thực hành tạo các slide Power Point dựa trên các ghi chú dạng điểm của bạn. Các ghi chú dạng điểm nhắc bạn khi bạn đang nói; Power Point sẽ cô đọng thông tin từ các ghi chú dạng điểm của bạn hơn nữa. Đọc từng chữ từ Power Point của bạn gây nhàm chán cho khán giả và không thể hiện khả năng tổ chức và giải thích thông tin.