Kế toán dồn tích và kế toán cơ sở tiền mặt là hai phương pháp kế toán phổ biến nhất được sử dụng bởi các công ty Hoa Kỳ. Kế toán dồn tích ghi lại các giao dịch khi chúng xảy ra, trong khi kế toán cơ sở tiền mặt chỉ ghi lại các giao dịch khi tiền mặt trao tay. Phương pháp kế toán lai thường kết hợp các khía cạnh từ cả kế toán dồn tích và tiền mặt, theo hoạt động của công ty.
Quy tắc kế toán IRS
Theo Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS), các công ty phải phù hợp với doanh thu và chi phí theo phương pháp kế toán ưa thích của họ. Ví dụ: nếu doanh thu được ghi lại bằng phương pháp cơ sở tiền mặt, chi phí phải được ghi lại theo cùng một phương pháp; nguyên tắc phù hợp này cũng liên quan đến việc ghi lại các khoản thu và chi phí theo phương pháp dồn tích. Các công ty nắm giữ và bán hàng tồn kho được yêu cầu sử dụng phương pháp kế toán dồn tích.
Kế toán lai trong thực tế
Theo phương pháp kế toán lai, các công ty sẽ sử dụng phương pháp kế toán dồn tích để đáp ứng các yêu cầu về thuế và phương pháp cơ sở tiền mặt cho tất cả các giao dịch tài chính khác. Các khoản phải thu và các khoản phải trả là các khoản mục duy nhất được ghi nhận bằng phương pháp dồn tích; Giao dịch A / P liên quan đến hàng tồn kho, theo yêu cầu của IRS. Các giao dịch tài chính như mua tài sản, bảng lương hoặc đầu tư vốn được ghi lại bằng phương thức tiền mặt, phản ánh các giao dịch trong đó tiền mặt thay đổi.
Lợi ích kế toán lai
Lai kế toán có lợi cho các công ty bằng cách cho phép họ ghi lại các giao dịch bán hàng khi chúng xảy ra, điều này làm cho các ước tính xu hướng hoặc dự báo cho các kỳ kế toán trong tương lai chính xác hơn. Sử dụng phương pháp cơ sở tiền mặt cho các giao dịch khác cho phép các công ty giám sát chặt chẽ tiền mặt của họ, đảm bảo cho các nhà quản lý rằng có đủ dự trữ tiền mặt cho hoạt động hàng ngày. Phương pháp cơ sở tiền mặt cũng là một phương pháp dễ dàng hơn để ghi lại các giao dịch tài chính, cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp nhỏ ghi lại các giao dịch tài chính mà không cần thuê một kế toán viên.
Chọn phương pháp kế toán
Khi chọn phương pháp kế toán, các công ty phải luôn tham khảo ý kiến của một công ty kế toán để đảm bảo rằng phương pháp của họ được chấp nhận và đáp ứng tất cả các yêu cầu của IRS. Khi một phương pháp kế toán được chọn và nộp cho IRS, rất khó thay đổi phương pháp kế toán cho mục đích thuế.
