Các doanh nghiệp bán hàng hóa và dịch vụ của họ cho khách hàng về tín dụng không thể tránh khỏi phải xử lý các khoản nợ xấu. Một số khách hàng sẽ không bao giờ trả số tiền họ nợ cho một công ty. Các công ty thực hiện các biện pháp để thu hồi số tiền khách hàng nợ. Khi họ không thành công, họ coi các tài khoản là không thể kiểm soát được. Các công ty chiếm tài khoản không thể kiểm soát bằng hai phương pháp - phương pháp xóa sổ trực tiếp và phương thức trợ cấp.
Phương pháp xóa sổ trực tiếp
Các công ty sử dụng phương thức xóa sổ trực tiếp khi họ quyết định không có cơ hội nhận tiền mà khách hàng nợ. Các công ty nên rút hết mọi nỗ lực phục hồi trước khi xóa nợ xấu. Để xóa nợ, các công ty ghi nợ tài khoản chi phí nợ xấu và ghi có vào tài khoản phải thu. Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu phương thức xóa sổ trực tiếp, mặc dù nó không tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).
Ưu và nhược điểm của phương pháp xóa sổ trực tiếp
Một lợi thế của việc sử dụng phương pháp viết tắt trực tiếp là nó đơn giản. Các công ty chỉ phải thực hiện hai giao dịch với số tiền nợ xấu của khách hàng. Một lợi thế khác là các công ty có thể xóa nợ xấu trên tờ khai thuế hàng năm của họ. Một nhược điểm của phương pháp xóa sổ trực tiếp là khả năng thao túng chi phí, bởi vì các công ty ghi nhận chi phí và doanh thu trong các giai đoạn khác nhau. Do đó, các công ty chỉ nên sử dụng phương pháp này với số lượng nhỏ không ảnh hưởng đáng kể đến hồ sơ tài chính. Một nhược điểm khác là bảng cân đối kế toán không phải là đại diện chính xác cho các khoản phải thu của công ty.
Phương pháp trợ cấp
Quản lý sử dụng trợ cấp cho phương pháp tài khoản nghi ngờ để ước tính tài khoản tín dụng mà khách hàng sẽ không thanh toán. Các công ty không ngay lập tức xóa tài khoản. Thay vào đó, ban quản lý sử dụng thông tin tài chính trong quá khứ để ước tính số nợ xấu. Các mục nhật ký đầu tiên theo phương thức trợ cấp bao gồm ghi nợ vào chi phí nợ xấu và tín dụng để trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ. Khi công ty coi một tài khoản là hoàn toàn không thể kiểm soát được, nó sẽ ghi nợ vào khoản trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ và tín dụng cho các tài khoản phải thu.
Ưu và nhược điểm của phương thức trợ cấp
Một lợi thế của phương pháp trợ cấp là nó tuân theo nguyên tắc phù hợp, cho phép hồ sơ tài chính chính xác. Một lợi thế khác là bảng cân đối báo cáo chính xác các khoản phải thu, có lợi cho nhà đầu tư và quản lý. Một bất lợi là ban lãnh đạo có thể ước tính không chính xác các khoản xóa nợ bằng một khoản lãi lớn, điều này có thể khiến các công ty làm sai lệch thu nhập ròng.
