Ngay cả trong những ngày của phương tiện truyền thông mới và Web 2.0, thông cáo báo chí vẫn là một cách thử và đúng để đưa thông điệp chính trị của bạn ra ngoài. Bằng cách viết thông cáo báo chí cho một chiến dịch chính trị, bạn có thể tiếp cận cả phương tiện truyền thông tin tức truyền thống và một mạng lưới các blogger và quản trị web thông cảm với ứng cử viên của bạn hoặc sự nghiệp của bạn. Gửi bản phát hành của bạn đến đúng đối tượng với đúng thông điệp và nó có thể có tác động thậm chí còn lớn hơn mức có thể trước Internet. Thực hiện theo các mẹo này để tạo và phân phối một thông cáo báo chí chính trị một cách hiệu quả.
Nhắm mục tiêu đối tượng của bạn --- tạo một danh sách các cửa hàng tin tức bạn muốn tiếp cận. Dành thời gian để khám phá tên và e-mail hoặc địa chỉ thư của người có khả năng chi trả cho chiến dịch của bạn. Nếu đó là một cuộc bầu cử địa phương, hãy nhắm mục tiêu các tờ báo cộng đồng của bạn và đài phát thanh địa phương. Đối với các vấn đề toàn tiểu bang, hãy tìm đến các cơ quan truyền thông lớn nhất trong tiểu bang. Đối với các chiến dịch quốc gia, hãy liên hệ với các tờ nhật báo đô thị lớn, tạp chí tin tức và đài phát thanh, truyền hình cáp và mạng truyền hình. Tất nhiên, các phương tiện truyền thông càng lớn, cạnh tranh bảo hiểm càng khó khăn.
Hãy nhớ thế giới blog --- cho dù đó là chính trị tiểu bang, địa phương hay quốc gia, tỷ lệ cược có nhiều hơn một blogger hoặc trang web xử lý các vấn đề tương tự. Bạn có thể tìm thấy bạn có được bảo hiểm hiệu quả nhất của bạn theo cách này.
Thông qua một bài thuyết trình chuyên nghiệp cho bản phát hành của bạn. Một số nhóm vận động đưa ra lời khuyên trực tuyến để định dạng một thông cáo báo chí. Xem Tài nguyên.
Viết thư cho 5 W. Đây là công thức được dạy trong các lớp báo chí cơ bản --- cho dù công khai một sự kiện hay đưa ra tuyên bố cho ứng viên của bạn, hãy đảm bảo rằng bản phát hành của bạn bao gồm Ai, Cái gì, Ở đâu, Khi nào và Tại sao. Những ai liên quan? Ai bị ảnh hưởng? Điều gì sẽ diễn ra? Nó sẽ xảy ra ở đâu (hoặc nó đã xảy ra)? Khi nào nó sẽ xảy ra (hoặc nó đã xảy ra)? Tại sao nó lại xảy ra? Tại sao nó lại quan trọng?
Tìm giá trị tin tức trong nội dung của bạn. Bản phát hành của bạn có thể nói rằng ứng cử viên của bạn có ý kiến hoặc tổ chức của bạn đang tổ chức một sự kiện. Các blogger và biên tập viên in ấn sẽ muốn biết lý do tại sao điều đó quan trọng với độc giả của họ. Điều tương tự cũng đúng khi bạn trả lời các tuyên bố của ứng cử viên hoặc tổ chức khác. Mặc dù bạn có thể chỉ ra điểm yếu ở vị trí của đối thủ, nhưng điều quan trọng hơn là giải thích tại sao vấn đề --- và vị trí của bạn --- lại quan trọng.
Tập trung vào các sự kiện. Rất ít nếu có biên tập viên nào quan tâm đến ý kiến. Cung cấp sự kiện, số liệu thống kê và ví dụ để củng cố các mục tiêu và tuyên bố của tổ chức của bạn.
Giữ cho nó đơn giản. Cố gắng giữ thông cáo báo chí của bạn đến một trang. Đối với các vấn đề phức tạp, hãy cung cấp (và chuẩn bị) các tờ thông tin cung cấp thêm chi tiết.
Chuẩn bị cho phản ứng nhanh chóng. Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc với bản phát hành của bạn. Có người sẵn sàng 24/7 để trả lời các câu hỏi truyền thông. Với một cuộc đua nóng bỏng hoặc các vấn đề chính trị nóng bỏng, mong muốn (các) đối thủ của bạn phản ứng với bản phát hành của bạn với quan điểm riêng của họ. Xem xét các phản hồi có thể có cho bản phát hành của bạn và chuẩn bị các phản biện trước thời hạn. Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện một phản ứng nhanh chóng khi phe đối lập --- hoặc phương tiện truyền thông tin tức --- đặt câu hỏi về vị trí của bạn.
