Có một máy ngừng hoạt động vì bất kỳ lý do gì, cho dù nó có phải để kiểm tra, bảo trì hay trục trặc, sẽ khiến doanh nghiệp phải trả giá cho mỗi khoảnh khắc mà nó hết tiền hoa hồng. Biết chi phí chính xác có thể giúp người quản lý đưa ra quyết định khi nào thì thời gian ngừng hoạt động của máy hoặc trong trường hợp sửa chữa, phải chi bao nhiêu cho việc chạy lại máy. Việc tính toán không dễ dàng; Có nhiều hơn mất sản xuất đơn giản liên quan. Để dự đoán chính xác các chi phí, bạn sẽ phải biết những gì mà bị ảnh hưởng bởi thời gian ngừng hoạt động, điều này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về các hoạt động kinh doanh từ các nhân viên hỗ trợ đến quy trình sản xuất.
Xác định chi phí lao động, cả trực tiếp và gián tiếp, của thời gian chết. Để tìm chi phí nhân công trực tiếp, hãy lấy thời gian ngừng hoạt động và nhân nó với tốc độ hàng giờ của các nhà khai thác máy. Tính toán chi phí lao động gián tiếp bằng cách xác định bao nhiêu phần của khối lượng công việc giám sát và hỗ trợ mà máy mất, sau đó nhân số đó với chi phí của nhân viên hỗ trợ và người quản lý.
Tài khoản cho giá thành sản phẩm của máy bị giảm bằng cách xác định tổn thất giá trị trực tiếp do thời gian chết. Thiệt hại bằng với giá trị của sản phẩm sẽ được sản xuất trong thời gian ngừng hoạt động trừ đi chi phí của vật liệu được sử dụng trong sản xuất.
Xác định chi phí khởi động liên quan đến khởi động lại máy, bao gồm mọi công nhân cần thiết, tăng năng lượng và chi phí kiểm tra.
Tính toán chi phí tắc nghẽn, nếu có, do máy không thể sản xuất các bộ phận được sử dụng trong sản xuất các mặt hàng khác, trì hoãn công việc hạ nguồn.
Thêm các chi phí liên quan đến không gian kho lãng phí, việc làm của lực lượng bán hàng và bất kỳ chi phí nào khác phát sinh trong kỳ vọng sở hữu sản phẩm không được sử dụng.
Xác định các chi phí liên quan đến sửa chữa máy, tạm thời hoặc vĩnh viễn.
Tính tổng chi phí thời gian chết của máy bằng cách cộng tất cả các loại chi phí lại với nhau.