Các nhà nghiên cứu khảo sát các quần thể khác nhau vì nhiều lý do. Các nhà tiếp thị thử nghiệm sản phẩm thông qua khảo sát người tiêu dùng. Các ứng cử viên chính trị khảo sát mối quan tâm của cử tri thông qua bảng câu hỏi. Một nhóm dân số có sẵn và được sử dụng cho các loại khảo sát khác nhau bao gồm các sinh viên đại học. Các khảo sát này thường yêu cầu một đề xuất bằng văn bản phải được đệ trình lên ủy ban phê duyệt. Mẫu viết yêu cầu tác giả tuân theo một vài hướng dẫn cơ bản.
Giới thiệu Đề xuất
Trong phần giới thiệu, cung cấp một cái nhìn tổng quan về khảo sát. Xác định chủ đề khảo sát, dữ liệu tìm kiếm và mục tiêu. Phần giới thiệu cũng cần giải thích mục đích của cuộc khảo sát, kết quả sẽ được sử dụng như thế nào, người tình nguyện hoặc người trả lời được trả tiền sẽ được liên lạc như thế nào và có bao nhiêu người sẽ được hỏi.
Đề xuất
Những ngày mà cuộc khảo sát sẽ bắt đầu và kết thúc nên được đưa vào phần thân của đề xuất. Liệu danh tính của người tham gia sẽ được tiết lộ cùng với kết quả cũng cần được lưu ý. Một bản sao của khảo sát - nghĩa là các câu hỏi thực tế mà các nhà khảo sát sẽ hỏi - nên là một phần của đề xuất. Điều này sẽ cung cấp cho ủy ban đánh giá hoặc cơ quan thích hợp sẽ phê duyệt hoặc từ chối khảo sát một cơ hội để phân tích ý định đầy đủ. Nếu kết quả bị lỗi lấy mẫu, hãy giải thích cách xử lý dữ liệu đó.
Hãy cụ thể
Giả sử một giáo sư về thần kinh học đứng đầu một nhóm nghiên cứu muốn khảo sát thói quen ngủ của sinh viên đại học và cần 100 tình nguyện viên để trả lời năm câu hỏi ngắn. Nhóm nghiên cứu có thể liên hệ với sinh viên trong khuôn viên trường để tìm kiếm những người tham gia sẵn sàng. Đề xuất khảo sát sẽ bao gồm các chi tiết về những gì nhóm nghiên cứu về thần kinh học đang cố gắng tìm hiểu, bao gồm dữ liệu nền về lý do tại sao khảo sát lại quan trọng, chẳng hạn như trích dẫn nghiên cứu trước đây trong lĩnh vực này.
Cung cấp thông tin liên lạc
Không chỉ nên đưa tên của các nhà khảo sát vào một đề xuất khảo sát, mà một người liên hệ cho đề xuất cũng cần được xác định rõ ràng. Ngoài ra, cần bao gồm chi tiết về cách người tham gia liên lạc - qua email, điện thoại hoặc gặp trực tiếp -.
