Ghi lại doanh số bán hàng của bạn bằng thu nhập cuối cùng của bạn là một quá trình dễ dàng, nhưng nó không cung cấp cho bạn nhiều thông tin về cách thức, lý do, thời gian, địa điểm và ai liên quan đến việc tạo doanh thu của bạn. Theo dõi doanh số bán hàng của bạn bằng cách sử dụng các tham số cung cấp cho bạn thông tin về cách tạo doanh số của bạn có thể giúp bạn cải thiện thực tiễn kinh doanh và tăng lợi nhuận. Bạn không cần phải là một chuyên gia máy tính để theo dõi số lượng bạn bán và cách bạn bán nó trên một bảng tính đơn giản.
Phát triển danh mục thông tin
Bước đầu tiên trong việc tạo ra một hệ thống để theo dõi doanh số là phát triển các danh mục thông tin bạn muốn. Các danh mục này có thể bao gồm bán hàng theo loại thanh toán, kênh phân phối, cửa hàng, đại diện bán hàng và loại sản phẩm. Theo dõi thông tin tài chính bán hàng bằng cách theo dõi doanh số theo tỷ suất lợi nhuận, đơn vị bán, tổng doanh thu, điểm giá và lợi nhuận gộp. Tạo bảng tính liệt kê tất cả các danh mục này, chia bảng tính của bạn thành các phần có chứa các danh mục dữ liệu tương tự, chẳng hạn như loại phân phối hoặc đại diện bán hàng. Tạo các lĩnh vực theo dõi doanh số của bạn theo tháng, quý và năm để so sánh.
Bằng cách thanh toán
Các phương thức thanh toán khác nhau đi kèm với các chi phí khác nhau, chẳng hạn như lấy thẻ tín dụng khiến bạn mất phí nhà cung cấp. Theo dõi doanh số của bạn theo loại thanh toán, bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng, séc, PayPal và giao dịch trực tuyến. Điều này sẽ giúp bạn phát hiện xu hướng và cho phép bạn cung cấp các tùy chọn thanh toán mà khách hàng của bạn muốn nhất.
Theo kênh phân phối
Theo dõi doanh số của bạn theo loại kênh phân phối bạn sử dụng. Kênh phân phối bao gồm các phương thức bán hàng như trang web của riêng bạn, trang web của bên thứ ba bán sản phẩm của bạn, cửa hàng chính thống, nhà bán buôn, nhà phân phối, danh mục và đại diện bán hàng. Các kênh phân phối khác nhau có chi phí trực tiếp và hành chính khác nhau. Biết được doanh thu mỗi kênh mang lại cho bạn bao nhiêu để có thể tính được tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận gộp mà mỗi người tạo ra, do đó bạn có thể quyết định xem bạn có cần mở rộng hoặc bỏ một số kênh nhất định hay không.
Theo địa điểm
Nếu bạn bán từ nhiều nơi, hãy theo dõi doanh số bán hàng theo địa điểm, bao gồm các cửa hàng riêng lẻ, kiốt trung tâm thương mại, lãnh thổ địa lý và tiểu bang, có thể có mức thuế suất thuế thu nhập và doanh thu khác nhau. Với thông tin này, bạn có thể tính tỷ lệ lợi nhuận trên mỗi khu vực bán hàng và xác định xem bạn có cần tăng giá ở một số địa điểm nhất định hay ngừng bán tại các địa phương cụ thể.
Theo sản phẩm hoặc dịch vụ
Nếu bạn bán nhiều sản phẩm hoặc cung cấp nhiều hơn một dịch vụ, hãy ghi lại doanh số của bạn theo loại sản phẩm hoặc dịch vụ. Giống như các kênh phân phối, các sản phẩm và dịch vụ khác nhau có mức sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí khác nhau và chúng cần được phân tích riêng để thể hiện đóng góp của chúng cho lợi nhuận của bạn.
Theo dõi doanh số theo hóa đơn và bộ sưu tập
Tạo một hệ thống để ghi lại doanh số bán hàng phối hợp tạo hóa đơn, tạo biên lai, theo dõi các tài khoản phải thu và ghi lại các khoản thanh toán nhận được. Nếu bạn có một bộ phận bán hàng, hãy phối hợp các biểu mẫu mà đại diện bán hàng sử dụng với bộ phận kế toán của bạn. Theo dõi quá trình bán hàng của bạn để tạo ra dòng tiền tốt bằng cách loại bỏ các trục trặc tiềm ẩn làm trì hoãn việc gửi hóa đơn hoặc thu thanh toán.
