Một chỉ số hiệu suất chính, hoặc KPI, để lập ngân sách có thể là một công cụ hiệu quả để theo dõi sức khỏe tài chính của công ty. KPI là các biện pháp mà một công ty có thể theo dõi tiến trình của mình trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách quản lý chặt chẽ ngân sách để đạt được mục tiêu KPI, một công ty có thể giảm chi tiêu không cần thiết và cải thiện lợi nhuận của nó. KPIs cũng giúp một công ty lập kế hoạch chi tiêu trong tương lai.
Đo lường nó
Một KPI hiệu quả là có thể đo lường được và nhất quán. Nó bao gồm một số liệu và một mục tiêu. Số liệu cho biết số đo mà Vượt được theo dõi, chẳng hạn như đô la chi tiêu hoặc tỷ lệ phần trăm vượt quá ngân sách. Mục tiêu cho thấy mục tiêu mà công ty đang phấn đấu, chẳng hạn như Giảm 10%. Bằng cách tạo KPI ngân sách có thể định lượng bằng cách sử dụng các số liệu và mục tiêu, một công ty có thể đo lường thành công của mình tốt hơn và nhanh chóng có biện pháp khắc phục.
Giữ nhân viên có trách nhiệm
Sử dụng KPI để lập ngân sách khiến mọi người có trách nhiệm cho sự thành công hay thất bại của khía cạnh này của một doanh nghiệp. Bằng cách theo dõi hiệu quả tài chính của một công ty trong khoảng thời gian được quy định trong KPI, các nhà quản lý có thể điều chỉnh các hoạt động kinh doanh trước khi nó quá muộn. Khi mọi người chịu trách nhiệm về kết quả KPI, nhiều khả năng họ sẽ làm việc chăm chỉ hơn để đạt được chúng.
Quản lý chi tiêu
KPI có thể giúp kiểm soát chi tiêu. Bằng cách quản lý ngân sách cho mục tiêu KPI, một công ty có thể giám sát chi tiêu và giảm chi phí. Đo lường này có thể phục vụ để giúp một công ty quyết định có tiến lên hay không với hoạt động chi tiêu cụ thể. Nếu giao dịch không phù hợp với các mục tiêu được đặt ra trong KPI, nó có thể yêu cầu thêm bằng chứng về tính khả thi. KPI cũng có thể giúp các bộ phận tài chính phù hợp với các mục tiêu khác của công ty.
Dự báo chính xác
Xem và ghi lại các xu hướng của một doanh nghiệp là công cụ để thành công trong tương lai. Nếu KPI dựa trên thông tin tài chính từ giai đoạn trước, nó có thể giúp công ty dự báo kết quả trong tương lai với độ chính xác cao hơn. Bằng cách đặt các mục tiêu cao hơn dựa trên hiệu suất trong quá khứ, một công ty có thể sử dụng dữ liệu lịch sử làm chuẩn cho các mục tiêu trong tương lai.
Đặt mục tiêu có thể đạt được
KPI cho ngân sách giúp các công ty hướng nỗ lực của họ tới các mục tiêu cụ thể. Nếu các chỉ số quá xa tầm với, chúng sẽ không hiệu quả. Nếu họ làm quá dễ dàng, họ sẽ mất hết ý nghĩa. Khi họ phát triển tốt, họ có thể đóng vai trò là người hướng dẫn để điều khiển các quyết định tài chính trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách làm cho họ đạt được với nỗ lực hợp lý, họ đã tạo ra các công cụ hiệu quả để huy động các nhân viên làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu chung.
