Bất kỳ doanh nghiệp nào quản lý một số hình thức hàng tồn kho cần phải có một hệ thống chức năng để xử lý hàng tồn kho đó. Điều này đúng với bất kỳ mô hình kinh doanh nào, cho dù bạn đang bán lại sản phẩm như hiện tại hay sử dụng chúng làm nguyên liệu thô để tạo ra sản phẩm mới. Tạo một bộ số SKU là một cách đơn giản và thiết thực để làm điều này.
Lời khuyên
-
Số SKU có thể cho bạn biết sản phẩm là gì và được lưu trữ ở đâu. Nó thậm chí có thể truyền đạt thông tin về kích thước, màu sắc và các chi tiết quan trọng khác.
Ý nghĩa và giải thích của SKU
Từ viết tắt SKU là viết tắt của đơn vị lưu trữ chứng khoán, điều này có nghĩa đơn giản là đó là một kho lưu trữ mà bạn muốn theo dõi. Chỉ định một số duy nhất cho mỗi SKU bạn đặt hàng hoặc giữ trong tay là một cách thực tế để theo dõi các mặt hàng tồn kho đó.
Nó cũng có lợi thế là làm việc tốt như nhau cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Khi chúng được tạo, bạn có thể theo dõi các số SKU của mình trong bất kỳ thứ gì, từ một sổ cái viết tay đến một hệ thống kế toán toàn doanh nghiệp phức tạp và tinh vi. Các trường kinh doanh gọi đây là "khả năng mở rộng" bởi vì nó có nghĩa là hệ thống hàng tồn kho của bạn có thể mở rộng và phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn.
Điều quan trọng là phải làm cho đúng
Bạn chỉ có thể tạo một con số ngẫu nhiên, vô nghĩa cho mỗi sản phẩm bạn mang theo, nhưng đó thường không phải là cách SKU hoạt động. Đây là một công cụ mạnh hơn nhiều nếu bạn sử dụng các số bạn tạo để cho bạn biết điều gì đó về các sản phẩm họ mô tả.
Giả sử, ví dụ, bạn bán các biến thể trên một sản phẩm có nhiều kích cỡ và màu sắc và được bán thông qua các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp của bạn. Lý tưởng nhất là hệ thống SKU bạn tạo nên truyền đạt những chi tiết đó trong mỗi số. Bằng cách đó, bạn và nhân viên của mình sẽ dễ dàng biết được những gì trong tay và nơi có thể tìm thấy.
Xây dựng một SKU tốt
Lý tưởng nhất, một hệ thống SKU tốt nên bắt đầu bằng một tiền tố xác định khóa. Điều này có thể là bất cứ điều gì có ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn: một loại sản phẩm, nhà sản xuất, bộ phận hoặc bất kỳ yếu tố chính có ý nghĩa khác.
Tiếp theo, tạo các bộ chữ số để xác định các nhóm con chính trong một danh mục. Ví dụ: nếu sản phẩm của bạn là giày, tiền tố có thể xác định giày thể thao, trong khi một vài chữ số tiếp theo phân biệt giữa nam và nữ và tiếp theo là xác định các loại giày riêng lẻ, chẳng hạn như giày tập chéo hoặc giày bóng đá. Các chữ số còn lại chỉ có thể là tuần tự và chỉ ra các kiểu giày riêng lẻ trong các danh mục đó. Các chữ số có thể là số, chữ cái hoặc bất kỳ sự kết hợp của cả hai.
Một ví dụ SKU giả thuyết
Giả sử cửa hàng giày giả định của bạn mang theo váy và giày thông thường, giày thể thao và cả thời trang và giày công sở. Bạn có thể chọn tiền tố ba chữ số cho mỗi danh mục, với SKU giày trang phục bắt đầu bằng một, giày thông thường bắt đầu bằng hai và cứ thế.
Tiếp theo, thêm một chữ cái chỉ định đàn ông, phụ nữ, trai hay gái và có lẽ một cặp chữ cái hoặc số khác để chỉ nhà sản xuất. Một vài chữ số cuối cùng - ba hoặc bốn thường sẽ là đủ - có thể phân biệt giữa các kiểu và kích cỡ riêng lẻ và cuối cùng là giày cụ thể. Giày bóng đá nam cỡ 8 của Acme Athletics, sau đó, có thể có số SKU được định dạng là 321B-AA-080123.
Nó không phải là hữu hình
Một hệ thống SKU được lên kế hoạch tốt có thể bao gồm mọi thứ bạn bán và muốn theo dõi, ngay cả khi đó không phải là một sản phẩm thực tế. Ví dụ: nếu bạn điều hành một cửa hàng máy tính, bạn có thể có SKU cho giờ sửa chữa hoặc dịch vụ kiểm tra vi-rút trong hệ thống của mình cùng với các dịch vụ cho hộp đựng máy tính xách tay và hộp mực. Theo cách tương tự, máy tính của nhà hàng có thể có SKU cho thẻ quà tặng hoặc tiền thưởng bắt buộc được thêm vào một số bữa tiệc riêng hoặc chức năng phục vụ.
Mã UPC là khác nhau
Nếu bạn không kiên nhẫn để đứng dậy và chạy, bạn có thể chỉ muốn sử dụng mã UPC đã được in trên nhiều sản phẩm làm số SKU của bạn. Tuy nhiên, đó thường không phải là một ý tưởng tốt vì nhiều lý do.
Đối với một, mã sản phẩm phổ quát chỉ là: phổ quát và hoàn toàn không thuộc quyền kiểm soát của bạn. Nhà sản xuất có thể bỏ hoặc thay đổi UPC bất cứ lúc nào, điều này ít nhất là một sự bất tiện tốn kém và tệ nhất là một cơn ác mộng hậu cần nếu bạn đã dựa vào con số đó. Tuy nhiên, về cơ bản hơn, đó là một ý tưởng tồi bởi vì giống như một con số ngẫu nhiên, nó không liên quan đến doanh nghiệp của bạn và do đó không tận dụng hết tiềm năng của SKU.
