Nhiều doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa của họ đến các quốc gia khác, và điều này liên quan đến việc gói hàng đi qua hải quan. Giả sử bạn có một cửa hàng Etsy và bạn cần gửi một chiếc vòng cổ, mà bạn đã nâng cấp trong nhiều tháng, đến Pháp. Thật đáng sợ khi đóng gói đồ vật quý giá đó và gửi nó ra nước ngoài. Điều gì nếu nó bị mất trong quá trình? Bưu điện Hoa Kỳ làm cho việc gửi bưu kiện quốc tế và theo dõi chúng khá đơn giản. Bạn thậm chí có thể điền nhãn, in biểu mẫu tùy chỉnh và nhận thư để gửi, tất cả đều thoải mái ở nhà hoặc văn phòng của bạn. Bạn cũng có thể theo dõi gói hàng của mình trên trang web USPS.
Truy cập trang web USPS
Trước tiên hãy mở tài khoản USPS trực tuyến bằng email của bạn và tạo mật khẩu. Bằng cách này, hãy nhập chi tiết doanh nghiệp của bạn, tìm các biểu mẫu hải quan, in nhãn và yêu cầu lấy tất cả từ bàn làm việc của bạn.
In nhãn
Khi bạn đã tạo tài khoản trên trang USPS, thật dễ dàng để in nhãn vận chuyển quốc tế bằng bưu chính. Nhập chi tiết gói hàng của bạn và bạn sẽ được hướng dẫn quy trình vận chuyển gói hàng của mình. Tùy thuộc vào quốc gia mà bạn gửi gói hàng của mình, các trường sẽ tự động thay đổi để bạn có thể chắc chắn rằng bạn định dạng chính xác nhãn bưu chính của mình.
Điền vào biểu mẫu hải quan
Sau khi bạn nhập tất cả các chi tiết được hỏi về lô hàng của mình, bạn sẽ được chuyển qua một biểu mẫu hải quan cụ thể cho quốc gia mà gói hàng của bạn được gửi đến. Biểu mẫu bạn yêu cầu sẽ dựa trên giá trị khai báo của gói hàng của bạn và dịch vụ bạn chọn.
Lên lịch đưa đón
Khi bạn điền vào biểu mẫu chính xác và trả lời bất kỳ câu hỏi nào khác, bạn có thể trả tiền và in nhãn bưu chính của bạn. Sau đó, bạn có thể lên lịch nhận một gói miễn phí ngay từ cửa của bạn. Hãy chắc chắn bao gồm các hướng dẫn cụ thể cho nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Khuyến nghị đóng gói
Bưu điện khuyên bạn nên chọn một hộp chắc chắn với đủ chỗ cho vật liệu đệm xung quanh nội dung. Điều này sẽ bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ và ngăn chúng dịch chuyển. Bưu điện cũng đề nghị đóng hộp của bạn và gia cố các đường nối bằng băng đóng gói rộng hai inch. Bạn không nên sử dụng dây, dây hoặc dây bện vì nó có thể bị kẹt trong thiết bị xử lý thư.
Chờ đợi một gói?
Gói có thể bị mất. Nếu bạn đang mong đợi một gói hàng và nó đã quá hạn hoặc bạn nghĩ rằng nó có thể bị mất trong thư, hãy liên hệ với bưu điện địa phương của bạn và yêu cầu một hành động theo dõi bưu kiện được thực hiện để xác định vị trí của nó. Trừ khi bạn nhận được thông báo tạm giam do Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) ban hành, tổ chức sẽ không thể theo dõi các gói hàng vào hoặc ra khỏi các cơ sở của nó. Nếu bạn có số theo dõi từ USPS cho biết gói hàng đã đến CBP, nhưng không có hồ sơ nào rời khỏi CBP, hãy yêu cầu đại diện dịch vụ khách hàng của bưu điện làm việc trực tiếp với cơ sở CBP để xác định xem gói hàng của bạn có còn không ở đó
Kiểm tra gói
Tùy thuộc vào những gì bạn đang vận chuyển, gói hàng của bạn có thể phải tuân theo một loạt các luật được thi hành bởi CBP. Những luật này bao gồm các quyền về sức khỏe, an toàn và sở hữu trí tuệ. Nếu bất kỳ luật nào trong số này ảnh hưởng đến lô hàng của bạn, các cơ quan khác của Hoa Kỳ có thể cần kiểm tra gói hàng của bạn. Đây sẽ là một vấn đề cụ thể nếu hàng hóa từ công ty của bạn tuân theo các quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm. Điều này có thể bao gồm các mặt hàng như thuốc, thiết bị y tế và thực phẩm.
Nếu gói của bạn bị giam giữ thì sao?
Nếu vì một lý do nào đó, CBP đã tạm giữ gói hàng của bạn, Chi nhánh thư quốc tế của CBP đang giữ nó sẽ thông báo cho bạn về lý do bằng văn bản và giải thích cách bạn có thể giải phóng nó. Một số lý do gói hàng của bạn có thể bị giam giữ tại hải quan bao gồm: thiếu hóa đơn phù hợp, hóa đơn bán hàng hoặc tài liệu khác hoặc vi phạm nhãn hiệu có thể.
Khi bạn đã hoàn thành bất kỳ yêu cầu nào để giải phóng lô hàng của mình, CBP sẽ xóa nó, cho bạn biết số tiền nợ còn lại và trả lại cho USPS để giao hàng. Bạn sẽ được thông báo sau vài ngày, mặc dù có thể bạn sẽ đợi trong vòng 30 đến 45 ngày.
Tùy chọn theo dõi khác
Một dịch vụ trực tuyến như PackageTrackr.com cho phép bạn theo dõi một gói hàng từ bất kỳ nhà mạng nào ở bất cứ đâu trên thế giới. Một số chủ doanh nghiệp thấy đây là cứu cánh khi họ lo lắng về một lô hàng.
