Một lá thư kèm theo đóng góp cung cấp cho nhà tài trợ một cơ hội để giải thích động lực cho việc tặng quà, cách người tặng muốn món quà được sử dụng và có lẽ câu chuyện cá nhân của nhà tài trợ hoặc lịch sử tổ chức dẫn đến món quà. Nó cung cấp thông tin quan trọng cho người nhận.
Nhập hoặc in địa chỉ trả lại, thành phố, tiểu bang và mã ZIP cùng với ngày khoảng một inch từ lề trên cùng. Trung tâm nó. Không gian đơn các dòng và bỏ qua bốn dòng xuống cho người nhận.
Nhập hoặc in tên người nhận (cho dù là cá nhân hoặc tên của một tổ chức) ở lề trái. Nhập địa chỉ người nhận, thành phố, tiểu bang và mã ZIP trên ba dòng riêng biệt.
Bỏ qua hai dòng và gõ hoặc in ra Thưa ông hoặc bà __: Nghiêng ở lề trái. Nếu đóng góp cho một tổ chức, hãy gửi thư cho chủ tịch hoặc chủ tịch. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên hầu hết các trang web. Đối với một lá thư của nhà tài trợ, có thể bắt đầu chấp nhận:
Bỏ qua hai dòng và gõ hoặc in một câu cho biết tên của nhà tài trợ và số tiền đóng góp hoặc đối tượng được tặng. Câu tiếp theo có thể chỉ định cách bạn muốn đóng góp được sử dụng hoặc áp dụng cho một chương trình đặc biệt. Nếu đóng góp không có sự ràng buộc nào, nghĩa là bạn không quan tâm đến việc đóng góp được sử dụng như thế nào, hãy nói như vậy. Ngoài ra, mô tả nếu bạn mong đợi sự thừa nhận công khai về món quà của bạn hoặc bạn thích ẩn danh.
Bỏ qua hai dòng và cung cấp một đoạn kết thúc tùy chọn có lẽ giải thích lý do của bạn để đưa ra. Một giai thoại cá nhân ngắn gọn đủ để giải thích động lực của bạn hoặc có lẽ bày tỏ sự ngưỡng mộ đối với công việc của người nhận.
Bỏ qua hai dòng và tập trung vào lời chào kết thúc, chẳng hạn như (Trân trọng) hoặc Bạn thật lòng. Bỏ qua bốn dòng và gõ tên của bạn dưới lời chào. Sau khi in thư, ký tên.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Séc hoặc Giấy yêu cầu chuyển tiền
-
Giấy và bút
-
Phong bì và tem
-
Máy tính có chương trình xử lý văn bản
-
Máy in
Lời khuyên
-
Lưu một bản sao của thư cho các tập tin thuế.
