Một hiệp hội chủ nhà, hay HOA, là một tổ chức do nhà phát triển tạo ra, phục vụ mục đích duy trì diện mạo và các khu vực chung của các khu dân cư và cộng đồng được lên kế hoạch trước, được xây dựng trước. Thông thường, tư cách thành viên trong phân khu HOA HOA là bắt buộc khi mua nhà và người dân được yêu cầu phải trả lệ phí cũng như tuân thủ các giao ước, điều kiện và hạn chế, hoặc CC & R.
Tuy nhiên, có thể thành lập một hiệp hội chủ nhà hợp pháp sau khi thực tế nếu khu phố có cư dân hiện tại hoặc lâu dài, những người tin rằng việc tạo ra một tổ chức như vậy là theo thứ tự. Nó được thực hiện theo cách tương tự như đối với bất kỳ cơ quan doanh nghiệp nào, chẳng hạn như một công ty trách nhiệm hữu hạn. Luật pháp khác nhau tùy theo tiểu bang và một số tiểu bang có các quy định bổ sung để hình thành HOAs, vì vậy hãy lưu ý đến các trường hợp ngoại lệ có thể xảy ra trong khu vực của bạn.
Thông báo cho cư dân trên toàn cộng đồng về ý định bắt đầu một hiệp hội chủ nhà. Tối ưu, bạn đã quan tâm đến việc làm như vậy và biết rằng phần lớn cư dân ủng hộ việc tạo ra nó.
Điều quan trọng là phải thông báo cho tất cả cư dân bởi vì, không giống như tư cách thành viên bắt buộc đi kèm với việc mua nhà trong một khu phố đã bị ràng buộc bởi HOA, cư dân hiện tại không thể bị ép buộc vào một hiệp hội mới thành lập.
Thông báo có thể được thực hiện qua thư hoặc e-mail, hoặc bằng cách công khai và tổ chức một cuộc họp cộng đồng.
Thuê một luật sư bất động sản. Mặc dù không có 100% cần thiết để có một chuyên gia về luật bất động sản trên tàu, nhưng nó sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ qua bất kỳ luật hoặc quy chế tiểu bang nào khi thành lập hiệp hội. Nếu có câu hỏi, tốt nhất là có một chuyên gia hiểu được các vấn đề trong và ngoài việc hình thành HOAs để chuyển sang trả lời và hướng dẫn.
Đặt tên cho hiệp hội chủ nhà của bạn. Điều này là bắt buộc vì bạn không thể gửi bài viết hoặc ứng dụng đến văn phòng nộp đơn của mình mà không có tên chính thức. Lấy phiếu bầu về tên hoặc thu thập các khuyến nghị từ cộng đồng là điều cần xem xét để mọi người sẽ cảm thấy được tham gia vào quá trình lập kế hoạch.
Đặt một ban giám đốc. Thông thường, bạn muốn giám đốc và hội đồng gồm các thành viên tích cực, nổi bật của cộng đồng và cư dân trong khu vực mà HOA sẽ ảnh hưởng.
Thành lập ủy ban. Điều này là không bắt buộc, nhưng một số hiệp hội chủ nhà có các cơ quan thường trực được điều hành bởi một thành viên của ban giám đốc. Ví dụ, ủy ban tài chính có thể được giám sát bởi thủ quỹ và ủy ban kế hoạch do phó chủ tịch đứng đầu.
Làm cho nó hợp pháp bằng cách gửi ứng dụng và bài viết của bạn đến văn phòng nộp đơn của bạn. Luật sư bất động sản của bạn có thể giúp đỡ rất nhiều trong việc làm điều này đúng. Kiểm tra với văn phòng nộp đơn của công ty xem bạn cần những giấy tờ gì và liệu có bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào đối với các bài viết của công ty nếu đó là HOA bạn đang tạo.
Tạo quy định và phác thảo CC & R cho hiệp hội chủ nhà của bạn. Bạn sẽ muốn gặp cộng đồng về giai đoạn này trong quá trình này.
Nếu khu phố bị ảnh hưởng bởi HOA tồn tại lâu dài, một số quy tắc và quy định có thể không phù hợp. Ví dụ: trong HOAs bắt buộc do nhà phát triển chỉ định, CC & R có thể cụ thể như chỉ định chiều cao cỏ phù hợp và màu cửa trước.
Đặt quy định và giao ước, điều kiện và hạn chế phù hợp với tất cả, hoặc ít nhất là phần lớn, của các thành viên HOA mới thành lập.
Tổ chức một cuộc họp. Có nhiều điều để giải quyết tại cuộc họp đầu tiên của hiệp hội chủ nhà mới thành lập. Xem lại các quy định và thông qua chúng. Bỏ phiếu và thề trong các giám đốc. Quyết định về phí thành viên và lập kế hoạch phân bổ chúng. Phác thảo yêu cầu thành viên. Thiết lập lịch họp. Thu thập phản hồi của cộng đồng và chắc chắn giải quyết mối quan tâm của người dân về HOA.
Xây dựng một trang web. Để một HOA chạy trơn tru, sự chú ý đến chi tiết và giao tiếp là điều tối quan trọng. Luôn theo dõi các cuộc họp và diễn biến cộng đồng và thường xuyên nói chuyện với cư dân để mọi người đều ở trên cùng một trang.
Gửi một bản tin hàng tháng để thông báo thời gian họp và cung cấp cho cư dân những phút từ các cuộc họp đã qua. Bản tin và trang web cũng có hiệu quả trong việc phân phối tin tức về các sự kiện khu phố.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Quy trình thông báo
-
Luật sư bất động sản
-
Tên HOA
-
Ban giám đốc
-
Chân vịt
-
Yêu cầu thành viên
-
Lịch họp
-
Trang web và / hoặc bản tin
Lời khuyên
-
Bao gồm một biên tập viên trong ban giám đốc của bạn để đảm bảo rằng tất cả thông tin được gửi đến công chúng là chuyên nghiệp.
Tổ chức các sự kiện vui vẻ cộng đồng trong suốt cả năm và làm cho họ biết rằng họ được HOA tài trợ. Điều này sẽ giúp xây dựng tinh thần khu phố và làm cho cư dân nhận thức được rằng hiệp hội có lợi ích tốt nhất của họ.
Cảnh báo
Những bất đồng sẽ nảy sinh khi HOA đặt ra các quy tắc và thực thi chúng trên toàn cộng đồng. Có một quy trình tại chỗ để thực hiện và giải quyết khiếu nại.
