Nếu bạn sống trong một phân khu hoặc chung cư và bạn muốn chắc chắn có một cách để thực thi các giao ước, điều kiện và hạn chế (CC & R), bạn sẽ muốn đảm bảo có một hiệp hội chủ nhà (HOA) được thiết lập. Nếu chưa có ai sẵn sàng, bạn có thể thiết lập một nhóm hàng xóm có mối quan tâm về việc quản lý cộng đồng của bạn. Các hiệp hội chủ nhà đảm nhận các vấn đề như vườn, bể bơi, khu vui chơi của trẻ em, duy trì hàng rào và biển báo lối vào, giảm tiếng ồn, khu vực đỗ xe và lệ phí. Luật pháp khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng có một số hướng dẫn nhất định mà hầu hết các HOAs tuân theo.
Thuê một luật sư bất động sản để giúp bạn thành lập hiệp hội. Có những luật nghiêm ngặt để tuân theo khi hình thành HOA. Luật sư có thể cứu bạn khỏi phạm một số sai lầm tốn kém.
Chọn một tên. Bạn sẽ cần một cái tên khi bạn nộp giấy tờ. Tên này phải là duy nhất từ bất kỳ tập đoàn khác đã có trong tiểu bang của bạn.
Chọn một ban giám đốc. Hội đồng ban đầu không cần phải bỏ phiếu. Tuy nhiên, đối với các hội đồng tiếp theo, HOAs thường tổ chức các cuộc bầu cử cho các vị trí chủ tịch, phó chủ tịch, thư ký và thủ quỹ.
Hồ sơ để kết hợp với văn phòng nộp đơn công ty nhà nước của bạn.
Thiết lập quy chế. Bởi vì đây là những quy tắc mà các thành viên HOA phải tuân theo, hãy lấy ý kiến từ cộng đồng khi bạn đặt các quy định cùng nhau.
Xác định các khoản phí thành viên.
Đặt các dấu hiệu trước quảng cáo khu phố khi nào và nơi cuộc họp HOA đầu tiên sẽ được tổ chức.
Tổ chức cuộc họp đầu tiên. Đây là khi bạn chính thức trở thành một thực thể của công ty. Tại cuộc họp đầu tiên này, bạn có thể muốn thành lập các ủy ban và khiến mọi người chủ trì chúng, chẳng hạn như các ủy ban kiến trúc, hồ bơi và xã hội. Bạn cũng sẽ áp dụng các quy định tại cuộc họp đầu tiên.
