Xã hội có nhiều vấn đề mà cả các nhà hảo tâm và các tổ chức phi lợi nhuận đều tìm cách khắc phục. Với nguồn lực hạn chế, các nhà tài trợ muốn đảm bảo rằng các chương trình của họ có tác động tích cực tối đa đến một cộng đồng nhất định để tên của nhà tài trợ được liên kết với một chương trình thành công, thay vì thất bại. Mặc dù có vẻ lạnh lùng và cùn, các đánh giá đảm bảo rằng các nguồn lực tối đa sẽ đến với những người cần chúng.
Tận dụng nguồn tài nguyên
Đánh giá dựa trên kết quả tập trung vào nếu tổ chức hoặc chương trình đang thành công. Đánh giá dựa trên kết quả thường xuất hiện khi đánh giá các tổ chức phi lợi nhuận vì các nhà tài trợ có nguồn lực hạn chế và nhu cầu của cộng đồng liên tục tăng. Các tổ chức tạo ra kết quả sẽ nhận được tài trợ liên tục, trong khi các tổ chức không tạo ra kết quả sẽ thu hút các nguồn lực từ các tổ chức có tiềm năng hiển thị nhiều kết quả hơn với kinh phí lớn hơn. Khi đánh giá một tổ chức, nhà tài trợ phải xem xét mục tiêu của tổ chức từ thiện và kết quả hợp lý cho các chương trình của tổ chức. Sau đó, các nhà tài trợ có thể đánh giá theo kinh nghiệm nếu một chương trình đang hoạt động.
Kiểm tra quá trình
Một số tổ chức đang hoạt động đúng, nhưng chưa tạo ra kết quả do thiếu kinh phí hoặc rào cản khác. Kiểm tra quá trình thông qua đó các chức năng của tổ chức có thể giúp các nhà tài trợ quyết định xem tổ chức có nên nhận hỗ trợ hay không.
Tư vấn
Một số nhà tài trợ có thể cung cấp lời khuyên cho tổ chức về các quy trình khác nhau. Ví dụ: nếu một nhân viên tổ chức có quá nhiều công nhân tại một trung tâm cuộc gọi lạm dụng ma túy và không đủ công nhân ở một địa điểm khác có lượng khách hàng lạm dụng ma túy lớn hơn, các nhà tài trợ có thể khuyên tổ chức đó chuyển một số công nhân của mình. Việc đánh giá quá trình cũng đảm bảo rằng các quy trình tổ chức được thực hiện chính xác.
Dịch vụ bổ sung
Có những trường hợp trong đó các tổ chức cung cấp dịch vụ bổ sung ở trên và vượt ra ngoài kết quả dự kiến. Nhà tài trợ nên được chuẩn bị để ghi lại các dịch vụ bổ sung này và phải quyết định cách các yếu tố dịch vụ này được đánh giá.
Quy trình tài trợ
Đánh giá quá trình cũng đóng một vai trò trong việc nhà tài trợ sẽ cung cấp cho tổ chức bao nhiêu. Đôi khi, nhà tài trợ chỉ muốn tài trợ cho một số hoạt động nhất định trong một tổ chức. Do đó, nhà tài trợ phải đánh giá các quy trình cụ thể và xem xét chi tiêu của họ để xác định nên đi bao nhiêu cho tổ chức. Ngoài ra, các nhà tài trợ có thể muốn đánh giá các quy trình để đảm bảo rằng nhà tài trợ không bị gạt ra, chẳng hạn như khi tổ chức đánh giá quá cao chi phí của thiết bị hoặc các chi phí khác. Thông thường, tổ chức phải chứng minh hành động của mình cho nhà tài trợ.
Viết văn
Đôi khi, các tổ chức thực hiện đánh giá riêng của họ khi tìm kiếm các khoản tài trợ từ các nhà tài trợ tư nhân. Họ phải thực hiện nghiên cứu để chứng minh rằng cần có một dịch vụ cụ thể và họ phải cung cấp nghiên cứu chứng minh rằng các chương trình tương tự đã hoạt động trong quá khứ. Họ cũng phải phác thảo các quy trình của chương trình để chứng minh chương trình có thể hoạt động như thế nào. Thủ tục như vậy là phần tiêu chuẩn của văn bản cấp.
