Đặc điểm của một hệ thống kế toán hiệu quả

Mục lục:

Một hệ thống kế toán hiệu quả có ảnh hưởng sâu rộng đến các doanh nghiệp, phi lợi nhuận và cá nhân, vì hiệu quả vượt xa chỉ đơn thuần là được tổ chức. Ngoài ra, một hệ thống tốt sẽ cho phép một công ty thực hiện các cải tiến sẽ lần lượt kiếm được nhiều lợi nhuận hơn. Phần lớn phụ thuộc vào quy mô và bản chất của công ty, nhưng có một vài nền tảng được áp dụng cho bất kỳ tổ chức nào.

Có tổ chức

Càng nhiều phỏng đoán liên quan đến một hệ thống kế toán, công ty càng dễ mắc lỗi. Liên kết các khái quát mơ hồ, được phân loại rộng rãi là không đủ, vì các chi tiết cần phải có xu hướng. Tóm lại, không có số lượng phân loại là quá nhiều. Các quỹ đầu tư so với chi phí đầu tư và xu hướng nhạy cảm với thời gian chỉ là một vài ví dụ về những điều cần tính đến.

Phần mềm

Được tổ chức là một chuyện, nhưng càng ít nỗ lực để được như vậy, thì càng tốt. Rất may, có rất nhiều chương trình phần mềm kế toán trên thị trường để lựa chọn. Như đã đề cập, phần lớn phụ thuộc vào quy mô và tính chất doanh nghiệp của bạn, vì vậy điều quan trọng là tìm được thứ phù hợp với bạn. Ví dụ: chương trình hàng đầu có thể thất bại nếu chương trình được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn hơn doanh nghiệp của bạn, chưa kể bạn sẽ trả tiền cho các tiện nghi mà bạn không cần.

Truy xuất thông tin

Dễ dàng truy xuất thông tin giúp hệ thống kế toán vận hành trơn tru hơn, vì có thể có mọi thứ được phân loại nhưng không thể truy cập như bạn muốn. Khi điều hành doanh nghiệp của bạn, điều cần thiết là bạn có thể truy cập dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả để khắc phục sự cố và vạch ra các kế hoạch trong tương lai không chỉ hiệu quả mà còn thành công.

Khả năng sử dụng

Nhân viên và người quản lý cần có khả năng sử dụng hệ thống kế toán với nỗ lực tối thiểu và một đường cong học tập nhỏ. Một hệ thống tốt khác trái ngược với nhu cầu kế toán của bạn có thể cản trở năng suất. Ví dụ: giả sử bạn có hệ thống được chứng minh là hiệu quả với các đối thủ cạnh tranh và rất được khuyến khích, nhưng không dễ dàng cho nhân viên của bạn sử dụng, vì bất kỳ lý do gì. Giao tiếp với nhân viên của bạn như những gì sẽ làm việc tốt nhất.

Năm đặc điểm của một báo cáo kinh doanh hiệu quả

Có một số đặc điểm để viết báo cáo kinh doanh hiệu quả. Ví dụ, các nhà quản lý nên phác thảo báo cáo của họ trước để chúng bao gồm tất cả các thông tin cần thiết. Ngoài ra, các nhà quản lý nên giải thích các thuật ngữ hoặc từ đặc biệt nằm ngoài cơ sở kiến thức của người đọc thông thường. Tuy nhiên, năm ...

Đặc điểm của một hỗn hợp tiếp thị hiệu quả

Hỗn hợp tiếp thị lý tưởng đã đi một chặng đường dài từ sự khởi đầu của Henry Ford, khi bạn có thể có được bất kỳ màu nào Model T bạn muốn, miễn là nó có màu đen. Sự kết hợp có thể của giá cả, sản phẩm, khuyến mãi và địa điểm đã bùng nổ với một tốc độ đáng kinh ngạc, nếu không đáng báo động. Với sự nở rộ của Internet, thị trường ngách ...

Đặc điểm của một điều tra viên hiệu quả

Không có hai trường hợp giống nhau, nhưng các nhà điều tra chia sẻ năm đặc điểm cần thiết để hoạt động. Đầu tiên và quan trọng nhất là một bộ óc phân tích để xem xét nhiều lý thuyết về cách thức một tội phạm xảy ra, tiếp theo là các kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ để đối phó với các nghi phạm và nhân chứng. Một triển vọng linh hoạt cũng rất cần thiết để đối phó với ...