Giống như các sân golf điều hành, ngắn hơn và mất ít thời gian chơi hơn các khóa học truyền thống, tóm tắt điều hành là hình thức rút gọn của báo cáo dài mà bạn đã viết. Điều đó không có nghĩa là nó ít quan trọng hơn, tuy nhiên. Để có hiệu quả nhất, cần tuân theo một định dạng tóm tắt điều hành cụ thể. Tóm tắt điều hành của bạn sẽ được đọc bởi những người không có nhiều thời gian có sẵn. Nó cần phải thu hút sự chú ý của họ và giữ nó thông qua tất cả các điểm quan trọng mà bạn muốn họ biết và khi hoàn thành, hãy hào hứng để nghe thêm.
Định nghĩa tóm tắt điều hành
Một bản tóm tắt điều hành là phiên bản nhỏ của bất kỳ tài liệu quan trọng nào bạn viết. Như vậy, nó sẽ chạm vào mọi thứ trong báo cáo của bạn. Giống như tài liệu chính, lớn hơn của bạn, bản tóm tắt điều hành là chính thức vì nó đi kèm với các báo cáo chính thức. Nó nên được viết ở người thứ ba như thể ai đó đang nói với người khác về doanh nghiệp của bạn. Chỉ trong một đến ba trang, nó cần giải thích doanh nghiệp của bạn làm gì, thị trường mục tiêu của nó là ai và làm thế nào doanh nghiệp của bạn vượt trội so với các doanh nghiệp khác cùng loại.
Tuy nhiên, một bản tóm tắt điều hành không nên quá định hướng bán hàng. Nó không phải là một phần tiếp thị. Giữ giọng điệu thông tin, nhưng không phóng đại sự thật. Tóm tắt điều hành phải có thể tự đứng vững để sau khi đọc nó, người đọc sẽ có một bức tranh hoàn chỉnh, mặc dù được rút ngắn, về doanh nghiệp của bạn và mục đích của báo cáo.
Khi nào nên sử dụng Tóm tắt
Viết một bản tóm tắt điều hành cho bất kỳ báo cáo chính thức nào là một chiến lược thông minh để nhận được báo cáo dài của bạn. Điều đó không có nghĩa là bạn luôn cần một, tuy nhiên. Bạn có thể dành nhiều ngày làm việc với ngân sách, tất nhiên, điều này rất quan trọng và có thể được coi là chính thức. Nhưng bạn không cần một bản tóm tắt điều hành để đi kèm với nó. Tóm tắt điều hành dành cho các tài liệu dài, phức tạp mà mọi người có thể không đọc được hoàn toàn.
Các báo cáo được viết để thu hút các nhà đầu tư, có được các khoản vay hoặc khuyến khích quan hệ đối tác thường dài. Trước khi bất kỳ cá nhân, ngân hàng hoặc nhà đầu tư mạo hiểm nào đồng ý đầu tư hoặc hợp tác với bạn, họ sẽ muốn biết mọi thứ về doanh nghiệp của bạn. Điều đó đòi hỏi một tài liệu dài từ bạn. Nhưng họ không có thời gian để đọc mọi báo cáo dài qua bàn của họ.
Họ sẽ quét bản tóm tắt điều hành, mặc dù. Nếu nó trông thú vị và dễ hiểu, họ sẽ đọc toàn bộ tóm tắt. Sau khi đọc nó, họ sẽ có một ảnh chụp nhanh về doanh nghiệp của bạn, mục tiêu của bạn và những gì bạn đã hỏi về họ. Sau đó, họ có thể xem các trang của bản báo cáo để biết phiên bản đầy đủ hơn của bất cứ điều gì khiến họ quan tâm.
Mẫu tóm tắt điều hành
Tóm tắt điều hành nên theo thứ tự của báo cáo lớn hơn của bạn. Định dạng đó giúp người đọc dễ dàng tìm thấy thông tin mà họ quan tâm để tìm hiểu thêm. Một mẫu tóm tắt điều hành mẫu để làm theo là:
Mục đích của báo cáo: Đây có thể là một câu hoặc một đoạn văn ngắn.
Mô tả công ty: Tên công ty đầy đủ, mục đích của công ty, lịch sử tóm tắt (nghĩa là thành lập năm 2017 đến Tập) và những gì doanh nghiệp được biết đến.
Thị trường mục tiêu: Ai sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn bây giờ và ai muốn sử dụng chúng trong tương lai.
Tổ chức của công ty: Mô tả ngắn gọn về cấp độ C và các thành viên khác trong nhóm không thể thiếu trong báo cáo này.
Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ: Phác thảo ngắn gọn về dòng sản phẩm hoặc danh mục dịch vụ. Làm nổi bật các sản phẩm hoặc dịch vụ chính, nổi tiếng hoặc có lợi nhuận cao nhất. Mô tả các sản phẩm hoặc ý tưởng mới mà bạn muốn giới thiệu nếu đó là một mục tiêu hoặc một lý do để yêu cầu tài chính.
Những nỗ lực tiếp thị: Tóm tắt về cách bạn đã tiếp thị cho công ty, bao gồm tất cả các con đường như quảng cáo, PR, sự kiện và đội ngũ bán hàng. Những gì bạn muốn thay đổi hoặc nâng cao.
Vấn đề / giải pháp: Tổng quan về các vấn đề gặp phải, giải pháp cho đến nay và đề xuất giải pháp sau khi tài trợ.
Ảnh chụp tài chính: Mô tả về tình hình tài chính hiện tại của bạn và dự đoán về tương lai với nguồn vốn, tăng trưởng dự kiến và các mục tiêu dài hạn.
Gói lại: Tóm tắt, trong một vài câu, kết luận từ báo cáo.
Có được ý kiến bên ngoài
Yêu cầu những người kinh doanh khác, những người có ý kiến mà bạn đánh giá cao, đọc lại bản tóm tắt điều hành của bạn về ngữ pháp, lỗi chính tả, các lỗi khác và sự rõ ràng tổng thể. Yêu cầu bất kỳ lời khuyên họ phải làm cho nó tốt hơn. Giữ một tâm trí cởi mở và don Nhận lời khuyên hoặc chỉ trích cá nhân.
Sửa đổi cho các mục đích cụ thể
Xem xét có các phiên bản hơi khác nhau của bản tóm tắt cho các mục đích khác nhau. Đối với các nhà đầu tư, hãy tập trung vào lý do tại sao việc đầu tư vào công ty của bạn sẽ đáng giá. Đối với các khoản vay, hãy nói thêm về những gì bạn đã hoàn thành với các khoản vay trong quá khứ và uy tín của bạn. Đối với các đối tác tiềm năng, lưu ý những gì hai bạn có thể thực hiện cùng nhau.
