Chu trình kế toán đề cập đến quá trình tổng thể ghi lại các giao dịch và sử dụng các bản ghi đó để tạo các báo cáo tài chính khác nhau và hồ sơ chính thức về các giao dịch của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian ghi cụ thể.
Ghi nhật ký mục nhập từ giao dịch
Sự khởi đầu của chu trình kế toán liên quan đến việc chuyển các bản ghi giao dịch vào các mục nhật ký. Điều này đòi hỏi phải niêm yết doanh số và mua hàng - trong số các giao dịch khác - dưới dạng ghi nợ và tín dụng.
Bài viết của tạp chí vào sổ cái
Khi các giao dịch được ghi lại dưới dạng mục nhật ký, chúng có thể được đăng lên sổ cái. Điều quan trọng là tất cả các mục được ghi vào sổ cái để có thể thực hiện một kế toán đầy đủ và chính xác.
Chuẩn bị số dư dùng thử chưa điều chỉnh
Số dư dùng thử chưa được điều chỉnh là bản ghi được thực hiện trước khi bất kỳ mục điều chỉnh nào được thực hiện. Với các khoản ghi nợ ở cột bên trái và các khoản tín dụng ở bên phải, một kế toán viên sẽ cộng tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng và đảm bảo các khoản tiền bằng nhau. Nếu chúng không bằng nhau, một lỗi đã được thực hiện.
Điều chỉnh tài khoản
Điều chỉnh các tài khoản đề cập đến việc thực hiện điều chỉnh các mục trong sổ cái để tính toán các chi phí hoặc doanh thu áp dụng cho một giai đoạn cụ thể. Có hai loại điều chỉnh chung. Các khoản tích lũy ghi lại chi phí hoặc doanh thu trước khi giao dịch thực sự diễn ra và việc trì hoãn trì hoãn việc ghi lại giao dịch.
Chuẩn bị số dư dùng thử đã điều chỉnh
Khi các điều chỉnh đã được thực hiện, số dư dùng thử đã điều chỉnh có thể được chuẩn bị theo cách tương tự như số dư dùng thử chưa được điều chỉnh, đảm bảo tổng số ghi nợ bằng tổng số tín dụng.
Lập báo cáo tài chính
Sử dụng số dư dùng thử đã điều chỉnh, kế toán sẽ tiếp theo lập báo cáo tài chính. Các báo cáo tài chính này bao gồm báo cáo thu nhập, bảng cân đối, báo cáo thu nhập giữ lại và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Đóng tài khoản tạm thời
Tài khoản tạm thời bao gồm doanh thu, chi phí, lãi và lỗ. Chúng nên được đóng lại sau khi báo cáo tài chính đã được chuẩn bị. Số dư được chuyển sang thu nhập giữ lại trên báo cáo tài chính.
Chuẩn bị số dư dùng thử sau khi kết thúc
Lúc này, kế toán sẽ chuẩn bị số dư dùng thử sau khi kết thúc. Điều này được chuẩn bị theo cách tương tự như các số dư dùng thử khác ngoại trừ tất cả các tài khoản tạm thời đã bị đóng, chỉ để lại các tài khoản vĩnh viễn.
