Những ngày mà các doanh nghiệp chạy hoàn toàn trên giấy được gửi bằng thư "ốc sên" (thư được gửi qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ) đã qua lâu rồi. Công nghệ ngày nay đã cải thiện đáng kể sự nhàm chán và lặp đi lặp lại của công việc văn phòng, nhưng mọi văn phòng thường vẫn phải gửi các mặt hàng theo cách cũ. Định dạng chính xác một thư kinh doanh để gửi thư vẫn là kiến thức quan trọng cần có ở nơi làm việc. Đôi khi các chữ cái cần thông tin bổ sung của "Chú ý đến" để thư đến đúng người hoặc đúng vị trí.
Đặt tên trên dòng đầu tiên của địa chỉ theo sau là tiêu đề, nếu bạn biết tên và tiêu đề của người đó. Trên dòng tiếp theo, đặt địa chỉ đường phố hoặc hộp thư bưu điện. Trên dòng tiếp theo, đặt thành phố, tiểu bang và địa chỉ. Bạn không cần "Chú ý" nếu bạn có tên và tiêu đề.
Ví dụ, nếu bạn không biết tên người dùng, bạn muốn gửi sơ yếu lý lịch cho bộ phận Nhân sự, đặt tên công ty trên dòng đầu tiên và sau đó là địa chỉ. Đặt phong bì theo chiều dọc trên bề mặt viết của bạn. Đặt "Chú ý: Nhân sự" hoặc "Chú ý đến: Nhân lực" ở góc dưới bên trái của phong bì.
Nếu bạn biết tên nhưng không phải tên cuối cùng, bạn có thể giải quyết chữ cái bằng tên đầu tiên sau dấu hai chấm. Ví dụ: "Chú ý: Jane trong nguồn nhân lực." Vị trí vẫn ở góc dưới bên trái của phong bì.
Lời khuyên
-
Cố gắng lấy tên đầy đủ của người liên hệ bằng cách sử dụng Internet hoặc gọi cho công ty. Nó luôn luôn tốt hơn để được cụ thể khi giải quyết một lá thư kinh doanh.
Cảnh báo
Đừng gõ một địa chỉ hoặc nhãn địa chỉ và sau đó viết tay "Chú ý đến:" vì nó sẽ trông giống như một suy nghĩ lại.
