Gửi thư kinh doanh đòi hỏi bạn phải bao gồm tên, tên công ty và địa chỉ của người nhận. Nhưng bạn sẽ làm gì khi gửi thư cho một người chỉ làm việc tạm thời tại một công ty, hoặc người đang làm việc từ xa tại một văn phòng hoặc địa điểm khác?
Khi điều đó xảy ra, bạn muốn giải quyết thư Thư chăm sóc cho người hay công ty thường xuyên nhận thư tại địa chỉ.
Tại sao nên sử dụng ‘Chăm sóc
Bạn có thể cần gửi thư đến một người đang làm việc ở đâu đó ngoài địa chỉ kinh doanh thông thường của họ. Điều này được gọi là gửi mail trên mạng của người khác và thường được viết tắt là c / o. Bao gồm c / o trong một địa chỉ cho bưu điện biết rằng người nhận thư thường không ở địa chỉ giao hàng.
Ví dụ: nếu bạn muốn gửi thư cho một nhân viên kinh doanh đang làm việc tại một khách sạn ở Paris, chỉ cần gửi thư cho người chăm sóc khách sạn và bao gồm địa chỉ khách sạn. Nếu người đó đang làm việc tại một chi nhánh của văn phòng chính, bạn sẽ gửi thư cho người chăm sóc địa điểm văn phòng đó.
Cách xử lý Chăm sóc người dân
Việc giải quyết một phong bì chăm sóc người khác rất dễ thực hiện và về cơ bản chỉ cần thêm một dòng phụ vào địa chỉ. Để thực hiện việc chăm sóc địa chỉ, hãy đảm bảo bạn có địa chỉ chính xác nơi đối tác kinh doanh của bạn hiện đang nhận thư. Viết tên người nhận trên dòng đầu tiên ở gần giữa mặt trước của phong bì. Nếu bạn đang gửi thư đến một văn phòng, hãy thêm tiêu đề Người nhận để giúp đảm bảo rằng nó được gửi đến đúng bộ phận.
Viết thư điện tử trên dòng tiếp theo, theo sau là tên của người hoặc công ty thường xuyên nhận thư tại địa chỉ này. Ví dụ: Công ty XYZ c / o XYZ.
Viết địa chỉ đường phố đầy đủ trên dòng tiếp theo. Bao gồm số lượng và tên đường phố. Don Tiết quên các hướng hồng y và các từ khác liên quan đến tên đường phố. Ví dụ: W. Main St. Viết thành phố, tiểu bang và mã zip trên dòng tiếp theo. Sử dụng chữ viết tắt bưu chính cho tiểu bang - chỉ hai chữ in hoa. Nếu bạn đang gửi thư đến một quốc gia khác, đừng bỏ quên tên của quốc gia bạn đang gửi đến dòng cuối cùng.
Đặt tên của bạn và địa chỉ trả lại ở góc trên bên trái của phong bì. Nếu bạn đang gửi thư đến một quốc gia khác, hãy bao gồm cả USA USA trên dòng cuối cùng của địa chỉ trả lại. Luôn luôn bao gồm một địa chỉ trả lại để nếu bạn có sai trong việc chăm sóc địa chỉ, thư có thể được trả lại cho bạn.
Ví dụ về ‘Chăm sóc địa chỉ liên lạc
Làm thế nào để giải quyết một bức thư kinh doanh, trong sự quan tâm của người dùng theo một định dạng tương tự như việc giải quyết bất kỳ loại thư nào khác. Dưới đây là những ví dụ về cách giải quyết vấn đề chăm sóc trên mạng:
Dave Johnson
Giám đốc nhân sự
c / o Công ty ABC
123 đường chính
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Khách sạn Monsieur
23 đường Paris
75002 Paris, Pháp
Như với bất kỳ chữ cái nào, hãy đảm bảo bạn viết thông tin nhận của người nhận một cách rõ ràng để đảm bảo nó được gửi đến đúng nơi.
