Bất kể bạn đang tổ chức một dự án cho công việc hay lên kế hoạch cho một dự án cá nhân để thực hiện trong thời gian rảnh rỗi, rất có thể bạn cần phải phát triển ngân sách cho nó. Điều này có thể giúp bạn giảm chi phí và đảm bảo rằng bạn không chi tiêu quá nhiều. Tất nhiên có ngân sách chỉ hoạt động nếu bạn biết cách phát triển ngân sách dự án. Đọc để tìm hiểu làm thế nào để phát triển một ngân sách dự án.
Biết bạn phải chi bao nhiêu. Điều quan trọng là khi bạn ngồi xuống để phát triển ngân sách dự án, bạn biết chính xác số tiền có sẵn cho dự án. Tại nơi làm việc, sếp của bạn hoặc bộ phận tài chính có thể cung cấp cho bạn tổng số tiền có sẵn cho dự án, trong khi ở nhà, bạn có thể phải quyết định chính xác số tiền bạn có thể chi tiêu.
Xác định những chi phí nào là bắt buộc hoặc quan trọng nhất cho dự án. Mỗi dự án đều có những điều bắt buộc để làm cho dự án thành công và những điều này nên được ưu tiên trong ngân sách của bạn. Ví dụ: có một sự kiện cần có địa điểm, do đó tiền để đặt địa điểm phải cao trong danh sách ưu tiên cho ngân sách của bạn.
Thu thập các ước tính từ các công ty và doanh nghiệp khác nhau. Khi bạn đã xác định được các yếu tố chính của ngân sách dự án của mình, bạn có thể bắt đầu nhận ước tính từ các doanh nghiệp trong khu vực để xác định mức giá nào hoặc giá trị tốt nhất cho dự án của bạn. Bạn có thể thấy rằng bạn có thể tiết kiệm đủ tiền cho các chi phí cần thiết để thêm một số mặt hàng không cần thiết vào ngân sách của bạn.
Viết ra. Mặc dù bạn có thể có một ngân sách được sắp xếp trong đầu cho dự án của mình, điều quan trọng là bạn phải viết nó ra giấy vì điều này sẽ giúp bạn đảm bảo bạn bám sát nó. Tất nhiên, điều quan trọng là bạn phải viết nó ra giấy nếu làm việc với một nhóm để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều ở trên cùng một trang.
Lời khuyên
-
Nếu một số tiền cụ thể chưa được xác định cho dự án của bạn, bạn vẫn có thể chuẩn bị ngân sách. Phát triển một hệ thống cấp với ba hoặc bốn khoản ngân sách khác nhau (ví dụ: $ 500, $ 1.000 và $ 2.000) là những gì bạn nên sử dụng khi tổng số tiền chưa biết.
