Máy fax truyền bản sao tài liệu đến người nhận một cách nhanh chóng. Khi gửi fax tài liệu đến nước ngoài, các số phải bao gồm mã gọi ra cho Hoa Kỳ, mã cho nước ngoài và số người nhận fax. Bạn có thể gửi fax đến Úc từ máy fax nếu đường dây điện thoại của bạn có gói gọi quốc tế.
Chuẩn bị một tấm bìa. Thông tin cần có trên tờ này bao gồm tên, số fax, số điện thoại của bạn và số trang bạn đang fax. Bạn cũng sẽ cần phải nhập tên của số liên lạc của bạn, cũng như số điện thoại và số fax liên hệ của bạn. Các chương trình xử lý văn bản, như Microsoft Word, bao gồm một mẫu mà bạn có thể hoàn thành và in ra.
Đặt trang bìa lên trên các tài liệu bạn đang fax.
Chèn tờ bìa và tài liệu vào khe thích hợp trong máy fax của bạn. Thông thường, các giấy tờ nên được đặt úp xuống trong khe. Tốt nhất là tham khảo sơ đồ trên máy fax của bạn hoặc trong hướng dẫn fax của bạn để biết hướng dẫn cụ thể.
Nhấn nút loa hoặc nhấc máy. Khi bạn nghe thấy âm quay số, hãy quay các số sau: 011 - số thoát cho Hoa Kỳ, 61 - mã quốc gia của Úc và mã thành phố và số điện thoại tám chữ số cho số liên lạc của bạn (ví dụ: 8 cho Adelaide và sau đó là 3333 3533). Số fax hoàn chỉnh có thể trông như thế này: 011 61 8 3333 3533.
Đợi một tín hiệu chuông. Khi máy fax của bạn được kết nối với máy fax của số liên lạc, bạn sẽ nghe thấy âm thanh cao. Nhấn nút Bắt đầu trực tiếp trên máy để bắt đầu fax tài liệu.
Chờ máy hoàn thành nhiệm vụ. Máy sẽ ngắt kết nối khi đã fax tất cả các trang.