Khi bạn mua các tài sản dự định tồn tại lâu hơn một năm, như bất động sản, xe cộ và thiết bị, bạn không ghi lại toàn bộ chi phí mua lại trong năm mua. Thay vào đó, bạn phân bổ hoặc khấu hao chi phí của tài sản trong vòng đời hữu ích của nó. Khấu hao ảnh hưởng đến báo cáo thu nhập và bảng cân đối của công ty. Nó cũng có ảnh hưởng đến dòng tiền của công ty, mặc dù gián tiếp.
Hiểu về khấu hao
Bất cứ khi nào bạn mua tài sản mà bạn sẽ sử dụng lâu hơn một năm, khấu hao sẽ xuất hiện. Khấu hao đơn giản có nghĩa là phân bổ chi phí của một tài sản qua số năm bạn sẽ sử dụng nó. Lý do ở đây là tài sản sẽ tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp của bạn trong nhiều năm tới trong tương lai. Việc tính toàn bộ chi phí mua trước không phản ánh tiềm năng tạo doanh thu của tài sản. Thực tế hơn nhiều khi ghi lại một tỷ lệ phần trăm chi phí của tài sản cùng lúc với việc bạn nhận ra doanh thu mà tài sản đang tạo ra cho doanh nghiệp của bạn.
Tạp chí Entries cho khấu hao
Có nhiều cách phân bổ khấu hao. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng phương pháp đường thẳng, giúp loại bỏ chi phí ở cùng một tỷ lệ cho mỗi năm trong vòng đời hữu ích của tài sản. Vì vậy, nếu Công ty Smalltown mua một chiếc xe tải với giá 20.000 đô la và có kế hoạch sử dụng chiếc xe đó trong năm năm, nó sẽ xóa bỏ chi phí ở mức 4.000 đô la mỗi năm trong khoảng thời gian năm năm. Có hai mục tạp chí cơ bản ở đây:
- Trong báo cáo thu nhập, ghi nợ tài khoản Chi phí khấu hao bằng 4.000 đô la mỗi năm.
- Trong bảng cân đối kế toán, ghi có vào tài khoản Khấu hao lũy kế bằng 4.000 đô la.
Theo thời gian, số dư khấu hao lũy kế tăng lên khi bạn thêm khấu hao. Cuối cùng, con số này sẽ bằng chi phí ban đầu của tài sản. Trong trường hợp xe tải của Smalltown, điều này sẽ xảy ra sau năm năm. Smalltown phải ngừng ghi lại chi phí khấu hao tại thời điểm này vì chi phí của tài sản về cơ bản đã được giảm xuống bằng không.
Khấu hao ảnh hưởng đến Báo cáo thu nhập như thế nào
Vì khấu hao là một khoản chi phí, nó có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận xuất hiện trên báo cáo thu nhập của công ty. Lợi nhuận, hoặc thu nhập ròng, là tất cả doanh thu của công ty trừ đi chi phí kinh doanh, có thể bao gồm chi phí, lãi, thuế và khấu hao. Vì vậy, khi Smalltown ghi nhận chi phí khấu hao 4.000 đô la, điều thực sự làm là giảm thu nhập ròng 4.000 đô la. Chi phí khấu hao càng lớn trong bất kỳ kỳ kế toán nào, lợi nhuận của công ty càng thấp.
Khấu hao ảnh hưởng đến Bảng cân đối kế toán như thế nào
Khấu hao lũy kế được thể hiện ở phía tài sản của bảng cân đối kế toán. Bạn tăng nó bằng tín dụng vì về cơ bản nó là sự thay thế cho việc giảm chi phí của một tài sản vì nó mất giá trị theo thời gian. Đây là một cách tiếp cận tốt hơn so với ghi có trực tiếp vào tài khoản tài sản, vì nó tách khấu hao ra khỏi thay đổi định giá tài sản sẽ xảy ra nếu công ty đã xử lý tài sản.
Ví dụ: khi Smalltown có một chiếc xe được khấu hao hoàn toàn, giá trị tài sản ròng sẽ bằng không - chi phí của tài sản trừ đi giá trị khấu hao lũy kế của nó. Nhưng thay vì chỉ ra rằng Smalltown không có xe trong tay, mục nhập tài khoản khấu hao tích lũy cho phép bạn thấy rằng trên thực tế, Smalltown thực sự sở hữu phương tiện và các phương tiện đã được khấu hao hoàn toàn. Thông tin này rất hữu ích vì bạn có thể thấy trong nháy mắt những tài sản mà công ty sở hữu và chiếc xe đang đi đến cuối vòng đời hữu ích của nó.
Khấu hao ảnh hưởng đến Báo cáo lưu chuyển tiền tệ như thế nào
Rõ ràng có một tác động trong thế giới thực đối với dòng tiền khi một công ty mua một tài sản. Tuy nhiên, về mặt kế toán, khấu hao là một khoản chi phí không dùng tiền mặt. Bạn không có một dòng tiền mặt mỗi khi bạn ghi nhận chi phí khấu hao, do đó khấu hao không ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của công ty. Tuy nhiên, có một hiệu ứng gián tiếp. Khi bạn chuẩn bị khai thuế, bạn sẽ liệt kê khấu hao như một khoản chi phí. Điều này sẽ làm giảm số tiền thu nhập chịu thuế, từ đó làm giảm số tiền thuế bạn nợ. Do đó, khấu hao ảnh hưởng đến dòng tiền bằng cách giảm lượng tiền mặt bạn phải trả bằng thuế.
