Đánh giá kỷ luật hoặc hành động khắc phục từ người giám sát của bạn có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất và hành vi công việc của bạn. Ngoài ra, hồ sơ kỷ luật cho thấy kỹ năng công việc kém và thiếu sót có thể ảnh hưởng đến khả năng của bạn để có được đào tạo và kỹ năng bổ sung, chuyển sang các bộ phận khác hoặc để được xem xét thăng tiến trong tổ chức. Nhân viên có đầu vào có giá trị liên quan đến hiệu suất công việc và người giám sát của họ, và người quản lý không thể sai được. Do đó, không có gì lạ khi tìm thấy các công ty đã thiết lập các hướng dẫn cho nhân viên muốn khiếu nại hoặc đăng ký mối quan tâm của họ về hành động kỷ luật và khắc phục. Khi nộp đơn khiếu nại, hãy làm theo hướng dẫn của công ty bạn với thư về các hành động việc làm mà bạn không hài lòng.
Tập hợp tất cả các tài liệu và ghi chú bạn đã thực hiện trong cuộc họp hành động kỷ luật với người giám sát của bạn. Hành động kỷ luật và khắc phục phải luôn được tiến hành trong một môi trường riêng tư và nhân viên nên được phép ghi chú trong các cuộc hội thảo với người giám sát của họ. Người giám sát cũng nên tạo ra một hồ sơ bằng văn bản về kỷ luật hoặc hành động khắc phục và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào.
Dự thảo một bản tóm tắt của cuộc họp, đặc biệt nếu khiếu nại của bạn một phần dựa trên việc không nhận được tài liệu liên quan đến bài viết. Trong tóm tắt của bạn, nhớ lại càng nhiều chi tiết càng tốt - thu hồi chính xác sẽ đặc biệt hữu ích khi bạn gặp đại diện nhân sự của mình.
Xem lại tài liệu của bạn một cách cẩn thận và ghi lại những ấn tượng bạn có về cuộc họp. Nó rất hữu ích để viết ra những suy nghĩ của bạn trong khi chúng lại tươi mới trong tâm trí bạn. Tuy nhiên, hãy dành thời gian để thu thập và xử lý suy nghĩ của bạn trước khi bạn đến phòng nhân sự. Don Tiết đi vào bộ phận nhân sự khi cảm xúc của bạn vẫn tươi mới từ sự thất vọng về những gì bạn tin là một hành động việc làm không công bằng. Đó là lợi ích tốt nhất của bạn để tiếp cận vấn đề này một cách bình tĩnh và từ quan điểm cấp độ.
Đọc sổ tay nhân viên của bạn để biết thông tin về cách nộp đơn khiếu nại. Nếu cuốn sổ tay của bạn không có giải thích về quy trình, hãy liên hệ với một thành viên của đội ngũ nhân sự để hỏi xem có một quy trình nào bạn nên tuân theo không. Đến lúc này, bạn đã nghĩ đến cơ sở khiếu nại của mình và bạn lo lắng gì về hành động kỷ luật bạn nhận được trong trường hợp bạn được yêu cầu mô tả lý do tại sao bạn muốn nộp đơn khiếu nại chính thức.
Có được một bản sao của tập tin nhân sự của bạn, nếu bạn tin rằng nó cần thiết vào thời điểm này. Khi bạn thực sự nộp đơn khiếu nại, việc xem xét hồ sơ nhân sự của bạn có thể là một trong những bước trong quy trình để xác định biện minh cho người giám sát đối với việc viết kỷ luật.
Nhập đơn khiếu nại của bạn hoặc hoàn thành bất kỳ biểu mẫu nào mà đại diện nhân sự của bạn cung cấp cho bạn để gửi khiếu nại bằng văn bản. Trong đơn khiếu nại bằng văn bản của bạn, hãy nêu rõ mối quan tâm của bạn một cách rõ ràng nhưng ngắn gọn. Nếu có một vài điểm mà bạn không đồng ý với cách viết kỷ luật, hãy liệt kê từng điểm và giải thích lý do tại sao bạn không đồng ý. Hoàn thành bước này trong giờ không làm việc, nếu có thể. Tạo bản sao cho hồ sơ của bạn và gửi một mẫu đơn khiếu nại ban đầu mà bạn nên đính kèm tài liệu hỗ trợ.
Chuẩn bị một tuyên bố để sử dụng trong một cuộc họp mặt đối mặt để thảo luận về khiếu nại của bạn. Dựa trên tuyên bố của bạn về các sự kiện có trong đơn khiếu nại của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tập trung và vào chủ đề. Thực hành trình bày bằng lời nói của bạn. Tranh thủ sự giúp đỡ của một thành viên gia đình hoặc bạn bè để giúp bạn, nếu cần thiết. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một lập trường khách quan rất cần thiết để chuẩn bị cho bạn một cuộc hội thảo theo lịch trình với nguồn nhân lực và người giám sát của bạn.
Lời khuyên
-
Thực tiễn tốt nhất về nguồn nhân lực khuyến nghị các giám sát viên và quản lý ghi lại tất cả các hành động việc làm, bao gồm các hành động kỷ luật và khắc phục và hồ sơ hiệu suất. Ngoài ra, nhân viên nên xác nhận đã nhận được bản sao hồ sơ của mình và một bản sao phải được đặt trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
Cảnh báo
Trong sự tương tác của bạn với nhân viên nhân sự và giám sát viên đã thực hiện đánh giá kỷ luật, hãy hạn chế sử dụng ngôn ngữ mà cáo buộc hoặc xúc phạm. Mặc dù bạn có thể cảm thấy bị coi nhẹ bởi một bài viết kỷ luật mà bạn đã nhận được, nhưng phản ứng với nó theo cách đối đầu hoặc trả lời một cách thiếu chuyên nghiệp sẽ gây khó khăn cho việc giải quyết các vấn đề của bạn.
