Xác định chi phí hàng giờ của một nhân viên phức tạp hơn nhiều so với việc chỉ cần tra cứu mức lương hàng giờ của họ. Rốt cuộc, một nhân viên 10 đô la mỗi giờ làm bạn tốn hơn đáng kể hơn 10 đô la. Bạn cũng cần tính đến các khoản thuế lương mà bạn phải trả thay cho họ, phí bảo hiểm bồi thường cho công nhân của bạn và chi phí cho bất kỳ lợi ích nào bạn cung cấp cho nhân viên. Chỉ bằng cách nhìn vào tổng của tất cả các chi phí đó, bạn có thể thực sự ước tính chi phí hàng giờ cho một công nhân nhất định.
Tính toán bao nhiêu giờ nhân viên sẽ làm việc trong một năm. Bạn sẽ sử dụng điều này để chuyển đổi chi phí hàng năm và hàng tháng thành giá trị hàng giờ.
Chia chi phí hàng năm cho lợi ích của nhân viên của bạn cho số giờ họ làm việc. Ví dụ: nếu bạn trả 200 đô la mỗi tháng cho bảo hiểm y tế của họ và đóng góp thêm 50 đô la mỗi tháng cho khoản đóng góp 401k của họ, chi phí hàng năm của bạn sẽ là 3.000 đô la. Nếu nhân viên làm việc 2.000 giờ mỗi năm, chi phí lợi ích hàng giờ của họ sẽ là $ 1,50.
Nhân tỷ lệ trả lương hàng giờ của nhân viên với mức phí bảo hiểm bồi thường của công nhân. Chẳng hạn, nếu người lao động kiếm được 15 đô la mỗi giờ và có mức phí bảo hiểm bồi thường của công nhân là 2 đô la trên 100 đô la tiền lương, hoặc 2 phần trăm, họ sẽ có phí bảo hiểm bồi thường cho công nhân mỗi giờ là 30 xu.
Tính thuế lương của bạn bằng cách nhân tỷ lệ thanh toán của nhân viên với 7,65% thuế FICA. Chẳng hạn, nhân viên kiếm được 15 đô la mỗi giờ sẽ khiến bạn mất khoảng 1,15 đô la mỗi giờ trong các khoản đóng góp của FICA.
Chia 56 đô la cho số giờ mà nhân viên sẽ làm việc để tìm khoản đóng góp hàng giờ của bạn cho bảo hiểm thất nghiệp liên bang, thường được gọi là FUTA. Nếu nhân viên sẽ kiếm được ít hơn 7.000 đô la trong một năm, hãy nhân tỷ lệ hàng giờ của họ với 0,008 thay vào đó. Lấy ví dụ trước đây về một nhân viên kiếm được 15 đô la mỗi giờ và làm việc 2.000 giờ mỗi năm, bảo hiểm thất nghiệp hàng giờ sẽ là 2,8 xu.
Nhân mức lương hàng giờ của bạn với phần trăm phí bảo hiểm cho bất kỳ khoản phí, thuế hoặc phí bảo hiểm nào có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. Ví dụ, một số tiểu bang thu phí bảo hiểm thất nghiệp tiểu bang hoặc bảo hiểm khuyết tật tiểu bang.
Cộng tất cả các chi phí lại với nhau để đưa ra một chi phí thực sự hàng giờ cho một nhân viên. Lấy ví dụ hiện tại, bạn sẽ thêm mức lương 15 đô la mỗi giờ với chi phí 1,50 đô la cho các lợi ích, phí bảo hiểm 30% của công nhân, 1,15 đô la thuế FICA và 2,8 xu trong FUTA để tìm ra tổng chi phí mỗi giờ khoảng 17,98 đô la.
