Kinh doanh là bán hàng hóa và dịch vụ với lợi nhuận. Khi bạn cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ, người mua phải trả tiền. Để chỉ ra khoản thanh toán đến hạn, nhà cung cấp phát hành hóa đơn - một dạng hóa đơn - số lượng hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp với mức giá định trước. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp thiết kế hóa đơn chính thức của họ bằng máy tính cá nhân thay vì mua chúng vì không có định dạng chuẩn được phê duyệt cho tài liệu.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Máy in
-
Internet
Truy cập Microsoft Excel và mở bảng tính trống và thiết lập mẫu hóa đơn. Bảng tính được thiết kế với các trường nơi bạn có thể nhập số hóa đơn, ngày, số lượng hàng hóa và dữ liệu giá cả. Đặt tên công ty của bạn và thông tin liên lạc trên đầu bảng tính. Một logo không cần thiết, nhưng bạn chỉ cần sao chép và dán nó nếu bạn quyết định thêm nó.
Tải xuống một mẫu miễn phí trên máy tính của bạn từ Internet. Có những trang web bán mẫu với chi phí thấp, nhưng bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách tải xuống một mẫu miễn phí từ nhiều trang web khác nhau bao gồm Microsoft.com, Aynax.com, Freetemsheet.org và Quickbooks.intuit.com.
Tùy chỉnh các mẫu bằng cách thay thế thông tin mẫu với công ty của bạn. Điều này bao gồm tên và thông tin liên lạc của tổ chức của bạn và tên của người hoặc doanh nghiệp đến hạn thanh toán. Nếu bạn quyết định thêm logo và nó có thông tin liên hệ, bạn không phải lặp lại thông tin tương tự trên hóa đơn.
Cho biết số thứ tự mua hàng và số hóa đơn. Số đơn đặt hàng giúp xác định hàng hóa mà người mua đang được lập hóa đơn. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn là số hóa đơn mà nhiều công ty sử dụng làm tính năng kiểm soát trong quy trình kế toán của họ. Điều quan trọng là không lặp lại cùng một số khi một hóa đơn được phát hành vì người mua có thể từ chối thanh toán ngay cả khi số liệu và các chi tiết khác trên hóa đơn khác nhau.
Sử dụng tài liệu Microsoft Word để thiết kế hóa đơn nếu tùy chọn đó phù hợp với bạn. Một tài liệu Word rất dễ sử dụng. Mở một trang trống và nhập tên của công ty và thông tin liên lạc. Bạn có thể sao chép logo từ trang web của mình, nếu có, và dán nó vào tài liệu Word để làm cho nó trông chính thức. Sắp xếp các hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp và giá cả. Cung cấp không gian cho một chữ ký ủy quyền bằng các tài khoản phải trả.
