Lệnh thay đổi là một tài liệu được sử dụng đặc biệt bởi các nhà thầu xây dựng để thừa nhận một thay đổi được thực hiện cho một khía cạnh nhất định của dự án xây dựng. Hầu hết các nhà thầu tính phí cho mỗi đơn đặt hàng thay đổi được thực hiện trong quá trình xây dựng. Các chính sách liên quan đến đơn đặt hàng thay đổi thường được thảo luận với khách hàng trước khi hợp đồng được ký kết. Những chính sách này được bao gồm trong hợp đồng.
Tham khảo các hướng dẫn cho các chính sách thay đổi thứ tự. Mỗi nhà thầu có chính sách liên quan đến thay đổi đơn đặt hàng. Chúng thường gây ra sự chậm trễ trong xây dựng. Hầu hết các nhà thầu tính phí cho khách hàng mỗi khi đơn đặt hàng diễn ra. Lệnh thay đổi cũng được yêu cầu để giữ tất cả các chi tiết của công trình được viết trên giấy để tránh những hiểu lầm tiềm ẩn. Hợp đồng giữa hai bên thường liệt kê các ngày mà những thay đổi đối với các hoạt động nhất định không còn được mong đợi.
Hoàn thành các thông tin chung. Lệnh thay đổi chứa ngày thay đổi được thực hiện và tên của khách hàng. Khi hình thức này được hoàn thành, nó là một hợp đồng pháp lý và được đính kèm với hợp đồng ban đầu giữa hai bên.
Mô tả loại thay đổi. Mẫu đơn đặt hàng thay đổi chứa mô tả về thay đổi chính xác mà khách hàng đang yêu cầu. Biểu mẫu cũng nên liệt kê bất kỳ loại vật liệu khác nhau, bao gồm loại ban đầu được đồng ý và loại mà khách hàng hiện muốn. Nhà thầu nên bao gồm số mặt hàng và màu sắc nếu có.
Tính chi phí cho sự thay đổi. Số tiền phải trả để thay đổi khía cạnh cụ thể này của dự án xây dựng được tính toán. Nhà thầu bao gồm sự khác biệt về giá cho vật liệu và sự khác biệt về giá cho lao động. Số tiền này được đặt trên mẫu đơn đặt hàng thay đổi.
Thêm phí cho sự thay đổi. Bất cứ khi nào một lệnh thay đổi được thực hiện, nhà thầu tính một khoản phí cụ thể để chấp nhận thay đổi. Phí được thảo luận trong hợp đồng ban đầu và được thiết kế để bảo vệ nhà thầu khỏi khách hàng liên tục thay đổi suy nghĩ về các hoạt động trong dự án.
Lấy chữ ký của khách hàng. Trước khi nhà thầu thực sự chấp nhận thay đổi và bắt đầu làm việc với nó, khách hàng phải ký tên.
