Cho dù bạn là chủ sở hữu duy nhất của cửa hàng lưu niệm, thành viên của lực lượng bán hàng bên ngoài hoặc nhà thiết kế đồ họa tự do, tự làm chủ có nghĩa là điều hành doanh nghiệp và phải theo dõi số tiền bạn kiếm được và chi tiêu trong quá trình kinh doanh. Nhiệm vụ này được gọi là sổ sách kế toán, và mặc dù nó có thể được thực hiện một cách cẩn thận bằng bút chì và sổ cái, phần mềm kế toán có thể làm cho công việc dễ dàng hơn nhiều và thậm chí là một chút thú vị.
Cân nhắc
Mặc dù các biểu đồ đầy màu sắc và báo cáo chi tiết của phần mềm kế toán có thể ấn tượng, bản thân chương trình không phải là một kế toán viên và sẽ không làm nhiệm vụ cho bạn. Đảm bảo rằng bạn hiểu doanh nghiệp của mình, có kiến thức tài chính cơ bản và biết dữ liệu nào bạn cần giữ trước khi mua phần mềm. Tham khảo ý kiến của một kế toán viên và kiểm tra với các doanh nghiệp có quy mô tương tự trong lĩnh vực của bạn để biết các khuyến nghị. Hơn nữa, hãy lưu ý rằng phần mềm kế toán trực tuyến thường yêu cầu một khoản phí hàng tháng liên tục, trong khi các phiên bản dành cho máy tính để bàn là chi phí một lần.
Máy tính để bàn
Phần mềm kế toán máy tính để bàn được cài đặt vào ổ cứng của bạn và lưu trữ tất cả dữ liệu tài chính của bạn cục bộ trên máy tính để bàn của bạn. Intuit QuickBooks đã dẫn đầu trong phần mềm kế toán trong nhiều năm. QuickBooks Pro 2011 cho phép truy cập nhiều người dùng, lập hóa đơn hàng loạt và bao gồm một phiên điện thoại hỗ trợ kỹ thuật trong một giờ. Sage Peachtree Pro Accounting 2011 bao gồm Trung tâm quản lý dự án và công việc, sao lưu tự động và 30 ngày đào tạo miễn phí. MYOB AccountRight Standard nhập báo cáo ngân hàng của bạn, đối chiếu số dư hàng tồn kho và cho phép bạn theo dõi và thanh toán chi phí.
Trực tuyến
Phần mềm kế toán trực tuyến tương tự như các hệ thống đã được sử dụng cho ngân hàng trực tuyến. Đăng ký dịch vụ trực tuyến và dữ liệu của bạn được lưu trữ trên các máy chủ từ xa. Thông tin được sao lưu tự động và bạn có thể truy cập tài khoản của mình từ bất kỳ máy tính nào trên thế giới. QuickBooks Online cung cấp ba phiên bản phần mềm trực tuyến của nó, khuyến khích những người chuyển đổi từ phiên bản máy tính để sử dụng Quickbooks Online Plus với giá 39,95 đô la mỗi tháng. Kashoo cho phép bạn tạo và gửi hóa đơn, đối chiếu báo cáo ngân hàng và theo dõi chi phí với $ 9,95 mỗi tháng. Work Point sử dụng các công nghệ bảo mật Internet tương tự như ngân hàng và cho phép lập hóa đơn, quản lý chi phí và báo cáo tài chính trong cộng tác từ xa theo thời gian thực với giá 9,00 đô la mỗi tháng.
Phần mềm miễn phí
Một số phần mềm kế toán trực tuyến cung cấp phiên bản miễn phí của các kế hoạch cơ bản của họ. FreshBooks có phiên bản miễn phí của chương trình cho phép người dùng quản lý tối đa ba khách hàng, gửi số lượng hóa đơn không giới hạn, chấp nhận thanh toán trực tuyến và cung cấp hỗ trợ khách hàng vào các ngày trong tuần. Người dùng có thể nâng cấp lên các phiên bản trả phí quản lý tối đa 25 khách hàng với giá 19,95 đô la mỗi tháng. Zoho Invoice cho phép người dùng gửi tối đa năm hóa đơn mỗi tháng cho số lượng khách hàng không giới hạn. Nâng cấp lên gói cơ bản của họ với $ 8,00 mỗi tháng. Yendo tạo hóa đơn bán hàng có thương hiệu và cho phép tối đa năm hóa đơn được gửi mỗi tháng. Nâng cấp lên gói Solo của họ, cho phép 20 hóa đơn mỗi tháng, với $ 9,00 hàng tháng.
Thông tin về lương năm 2016 cho Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán
Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.390 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là $ 30,640, nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.440 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 1.730.500 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán.
