Các dự án xây dựng yêu cầu nộp đơn đặc biệt vì tài liệu cho mỗi dự án trở thành một phần của hồ sơ công cộng. Ngoài ra, các tệp dự án đôi khi phải được mang đến các cuộc họp bên ngoài và phải được lưu trữ để chúng không bị mất. Các công ty xây dựng thường làm việc với một hệ thống chất kết dính, cũng như một hệ thống lưu trữ ngăn kéo nơi các bản thiết kế được giữ lại. Một dự án duy nhất có thể yêu cầu một loạt các chất kết dính có thể được dán nhãn theo mục đích của chúng, chẳng hạn như "kế toán" hoặc "hợp pháp".
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chất kết dính ba vòng rộng 3 inch
-
Đấm ba lỗ
-
Bộ chia tab chỉ mục cho chất kết dính ba vòng
-
Tủ hồ sơ Blueprint
-
Dải ghim
Bắt đầu hệ thống nộp đơn ngay khi tài liệu đầu tiên được tạo cho dự án. Tài liệu ban đầu bao gồm một bản cáo bạch hoặc thẩm định trang web. Mở chất kết dính. Nhấn lại đồng thời trên hai tab kim loại ở hai đầu đối diện của bộ máy kim loại ở giữa chất kết dính. Các vòng sẽ bật mở với một số kháng cự. Đặt lề trái của tài liệu trong miệng của lỗ bấm giống như khi bạn đọc nó. Nhấn xuống cần gạt bằng gót bàn tay của bạn. Tài liệu nên có ba lỗ cách đều nhau được đục theo một đường thẳng xuống lề trái.
Tạo nhãn cho bộ chia tab chỉ mục. Bộ chia tab chỉ mục sẽ phân tách từng thể loại tài liệu. Nhãn nhãn tab thường đi kèm với bộ tab chỉ mục đóng gói. Mặt khác, hầu hết các nhãn Avery đều có mẫu tương ứng được tải sẵn vào Microsoft Word để in nhãn dễ dàng. Mở Word vào một tài liệu trống. Nhấp vào "Công cụ" trên thanh công cụ trên cùng. Nhấp vào "Thư và thư", sau đó "Phong bì và nhãn." Nhấp vào tab "Nhãn". Nhấp vào biểu tượng nhãn ở góc dưới bên phải của hộp thoại. Chọn số mẫu Avery (nằm ở dưới cùng hoặc trên cùng của bảng nhãn) từ menu thả xuống. Nhấp vào "OK." Cho biết rằng bạn muốn in một trang nhãn bằng cách tô sáng mặt số xuyên tâm thích hợp. Nhấp vào "Tài liệu mới."
Nhập tên nhãn trong mỗi phần nhãn trên mẫu. Một nhãn nên được đặt tên để chỉ ra những tài liệu nào trong mỗi phần. Các nhãn xây dựng phổ biến bao gồm "Mua lại trang web", "Lập kế hoạch", "Đấu thầu sơ tuyển", "Đấu thầu", "Xây dựng", "Kiểm tra", "Hợp đồng", "Bảo hành", "Kế toán" và "Pháp lý". Đặt tờ nhãn vào máy in trước khi in. Xóa từng nhãn một và đính kèm vào phần tab của bộ chia chỉ mục. Dải phân cách có thể đã bị đục lỗ.
Đặt tài liệu vào chất kết dính dưới tab liên quan. Ví dụ: đánh giá, khảo sát, kiểm tra đất, phê duyệt trang web, tài liệu tên miền nổi tiếng và thông tin ký quỹ sẽ nằm trong tab "Mua lại trang web". Khi chất kết dính đầy lên, thêm chất kết dính bổ sung và di chuyển các phần theo nhu cầu. Kế toán và pháp lý sẽ yêu cầu chất kết dính của riêng họ khi dự án tiến triển.
Tập tin đồ án trong tủ hồ sơ đồ án ngăn kéo phẳng. Các hệ thống lưu trữ kế hoạch chi tiết thay thế bao gồm tủ hồ sơ có thể xếp chồng lên nhau hoặc giá đỡ có móc treo. Các tủ hồ sơ phẳng là hiệu quả nhất. Dập ghim nhiều bản thiết kế cùng với việc sử dụng các dải dập ghim, bảo vệ tính toàn vẹn của bản thiết kế khỏi mặt hàng chủ lực.
