Trong kinh doanh cũng như trong cuộc sống, rất ít thứ giữ nguyên. Các công ty phải sẵn sàng di chuyển theo thời đại và điều chỉnh hoạt động của mình để đáp ứng với sự cạnh tranh gia tăng, tiến bộ công nghệ, kỳ vọng của các bên liên quan và các áp lực khác. Tuy nhiên, thay đổi kinh doanh thực sự không chỉ là một sự thay đổi bánh lái. Đó là kết quả của một quá trình có cấu trúc và có kế hoạch để làm cho công ty hiệu quả hơn và có lợi nhuận cao hơn.
Lời khuyên
-
Thay đổi kinh doanh xảy ra khi một tổ chức cải thiện, tái cấu trúc hoặc chuyển đổi một phần chính của hoạt động làm gián đoạn hệ thống, con người và quy trình.
Thay đổi trong bối cảnh kinh doanh là gì?
Nói một cách đơn giản, thay đổi kinh doanh là hành động chuyển công ty từ nơi hiện tại đến nơi mà nó muốn. Thay đổi có thể tương đối nhỏ, chẳng hạn như cải thiện các thủ tục thanh toán của công ty, để hoàn toàn biến đổi, chẳng hạn như cải tổ toàn bộ dịch vụ sản phẩm và dịch vụ trong bối cảnh cạnh tranh bất ngờ. Hầu hết thời gian, nó tham chiếu một sự kiện gây ra sự gián đoạn lớn cho hoạt động hàng ngày của bạn. Có ba loại thay đổi trong bối cảnh kinh doanh: thay đổi phát triển, chuyển tiếp và chuyển đổi.
Định nghĩa thay đổi phát triển
Một sự thay đổi phát triển xảy ra khi một doanh nghiệp muốn cải thiện một quy trình hoặc thủ tục, chẳng hạn như cập nhật hệ thống bảng lương hoặc tập trung lại chiến lược tiếp thị của mình. Những thay đổi này là nhỏ và gia tăng - bạn không thiết kế lại toàn bộ quy trình công việc, mà chỉ đơn giản là tinh chỉnh nó để làm cho nó tốt hơn. Thay đổi phát triển thường xảy ra để đáp ứng với việc nâng cấp công nghệ hoặc thúc đẩy chi phí nội bộ nhằm cải thiện hiệu quả của quy trình làm việc. Miễn là bạn cung cấp cho nhân viên đào tạo họ cần để thực hiện các thay đổi, nên có những biến động tối thiểu liên quan đến loại thay đổi này.
Định nghĩa thay đổi chuyển tiếp
Thay đổi chuyển tiếp là hành động thay thế các quy trình chính bằng các quy trình mới, chẳng hạn như tự động hóa dây chuyền sản xuất thủ công của bạn hoặc áp dụng cài đặt ERP mới. Nó cũng bao gồm sáp nhập và mua lại và các khóa hành động khác như vậy. Những thay đổi chuyển tiếp thường được thúc đẩy bởi mong muốn duy trì tính cạnh tranh trên thị trường.Doanh nghiệp không biểu đồ chính xác các vùng nước chưa biết khi thực hiện thay đổi chuyển tiếp, nhưng có khả năng sẽ phải xem xét lại các chức năng công việc, quy trình, văn hóa và các mối quan hệ của mình để quản lý thay đổi một cách hiệu quả. Quản lý phải tiến hành thận trọng để giảm thiểu sự sợ hãi, nghi ngờ và bất an trong nhân viên.
Định nghĩa thay đổi chuyển đổi
Thay đổi chuyển đổi là đột phá nhất vì nó đòi hỏi một sự thay đổi cơ bản trong cách thức hoạt động của một công ty. Ví dụ, một công ty có thể bắt tay vào một nhiệm vụ hoàn toàn mới hoặc tái cấu trúc toàn bộ dòng sản phẩm bằng cách sử dụng các hệ điều hành mới, độc quyền, như Apple đã làm khi Steve Jobs tiếp quản công ty vào năm 1997. Vì những biến động này, hiếm khi xảy ra những thay đổi này.. Điều hướng một chuyển đổi là phức tạp, đòi hỏi kỹ năng đáng kể từ đội ngũ quản lý và sự giúp đỡ bên ngoài từ các chuyên gia thay đổi. Khi quá trình thay đổi hoàn tất, tổ chức không thể nhận ra được so với trước đây.
Quản lý thay đổi là gì?
Khi mọi người nói về thay đổi kinh doanh, ý nghĩa của họ là quản lý thay đổi, đó là quá trình được sử dụng để đảm bảo các thay đổi được thực hiện suôn sẻ, với càng ít sức cản càng tốt để mang lại lợi ích lâu dài. Một phần chính của quá trình là đảm bảo sự thay đổi được chấp nhận bởi những người bị ảnh hưởng bởi nó. Nếu không mua đúng cách, sẽ có rủi ro là nhân viên sẽ từ chối hoặc thậm chí phá hoại dự án thay đổi, dẫn đến lãng phí thời gian và tiền bạc. Quản lý khía cạnh con người của sự thay đổi có thể giúp giảm bớt nỗi sợ hãi và lo lắng và đảm bảo các mục tiêu mới mà bạn đang đặt ra được chấp nhận.
