Cung cấp giáo dục chất lượng cho sinh viên là tốn kém, và thường các trường không thể bao gồm mọi thứ họ muốn làm cho sinh viên của họ trong ngân sách của trường. Để giảm bớt căng thẳng tài chính và cung cấp nhiều cơ hội hơn, các trường thường tổ chức gây quỹ. Bởi vì các trường không phải là nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà sản xuất, họ phải nhận được sự giúp đỡ từ các doanh nghiệp để làm cho những người gây quỹ này hoạt động. Các doanh nhân nhận thức được việc gây quỹ mà trường muốn làm có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của họ cho nhà trường mà không cần chờ nhà trường tiếp cận họ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Báo cáo tài chính doanh nghiệp
-
Mô tả sản phẩm và dịch vụ
-
Tài liệu nghiên cứu thị trường (khảo sát, tạp chí, vv)
Nhìn vào hàng tồn kho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Sử dụng các mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ để xác định sản phẩm hoặc dịch vụ nào có thể bán được trong cộng đồng trường học. Thông thường, các mặt hàng được cung cấp trong quá trình gây quỹ ở trường rất dễ vận chuyển hoặc xác nhận thông qua các sinh viên bán và được mong muốn một cách nhất quán. Thanh sô cô la và kẹo là một ví dụ cổ điển, nhưng nếu có nhu cầu về một thứ gì đó mà bạn không thể vận chuyển, chẳng hạn như mát xa hoặc đồ nội thất, bạn có thể xác nhận việc bán hàng bằng giấy chứng nhận mà người mua có thể đổi. Tiến hành nghiên cứu thị trường để xác định những sản phẩm hoặc dịch vụ nào đang có nhu cầu dựa trên nhân khẩu học của cộng đồng trường học. Xác định đúng sản phẩm cho người tiêu dùng là một trong bốn "Ps" của tiếp thị, cùng với việc chọn đúng giá, địa điểm và khuyến mãi.
Xem lại các mục tiêu của chiến dịch gây quỹ. Thu hẹp các sản phẩm và dịch vụ kết nối trực tiếp nhất với các mục tiêu đó. Ví dụ, nếu trường học cần đồng phục ban nhạc diễu hành mới và bạn bán nhạc và sách, thì việc cung cấp đĩa CD hoặc tải xuống âm thanh kỹ thuật số phù hợp hơn là cung cấp văn bản của bạn. Tìm một vòng quay gián tiếp nếu không có sản phẩm hoặc dịch vụ nào của bạn kết nối trực tiếp với các mục tiêu gây quỹ. Ví dụ: nếu bạn là bác sĩ nhãn khoa và nhà trường cần sách, bạn không thể cung cấp văn bản, nhưng bạn có thể cung cấp các bài kiểm tra giảm giá bằng cách kết nối tầm nhìn với khả năng đọc và tham gia lớp học.
Thu thập tài liệu tài chính cho công ty của bạn và xem số liệu của bạn để xác định thỏa thuận bán hàng nào bạn có thể cung cấp cho trường với sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ như một đóng góp thẳng nếu bạn muốn tiếp xúc một mình. Nếu bạn không đủ khả năng cung cấp sản phẩm hoàn toàn miễn phí, hãy xác định phần trăm doanh số bạn cần để tránh tổn thất tài chính.
Vẽ các tài liệu quảng cáo thông tin hoặc các tài liệu khác mô tả các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang cung cấp cho trường.
Liên lạc với trường qua điện thoại hoặc email để tìm ra người bạn nên liên hệ với lời đề nghị gây quỹ.
Viết một lá thư nêu chi tiết sự hiểu biết của bạn về việc gây quỹ trường. Nói với nhà trường không chỉ về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn mà còn là kinh nghiệm giúp bạn trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy. Chi tiết các điều khoản bạn có thể cung cấp, chẳng hạn như số lượng sản phẩm và tỷ lệ phần trăm lợi nhuận bạn cần giữ và tham khảo các tài liệu thông tin. Hướng dẫn người nhận cách liên lạc với bạn và yêu cầu một cuộc họp chính thức để thảo luận về lời đề nghị.
Gửi thư của bạn, cùng với các tài liệu thông tin, cho người nhận.
Đặt một ngày với người nhận thư của bạn để thảo luận về việc gây quỹ. Tham dự cuộc họp, và giải thích chi tiết hơn những gì bạn có thể làm cho trường. Cung cấp số cứng về cách thỏa thuận sẽ giúp trường đáp ứng mục tiêu của mình, nếu có thể.
Thiết lập hợp đồng cho thỏa thuận gây quỹ nếu trường đồng ý sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Theo dõi với một lời cảm ơn hoặc thư bất kể trường học có chấp nhận lời đề nghị hay không.
