Đường dây hội nghị miễn phí cho phép các bên gặp nhau qua điện thoại để thảo luận về các vấn đề kinh doanh và bất cứ điều gì khác mà họ có thể muốn thảo luận. Vì có nhiều doanh nghiệp cung cấp các dòng hội nghị miễn phí cho khách hàng của họ, không quá tốn kém để tìm một công ty mà bạn cảm thấy thoải mái khi sử dụng. Khi bạn có đặc quyền cung cấp cho người tham dự hội thảo từ xa số điện thoại miễn phí, bạn sẽ loại bỏ rào cản liên quan đến giá cả và giúp mọi người gọi điện thoại từ mọi nơi trên đất nước đơn giản hơn nhiều.
Các công ty nghiên cứu cung cấp một khoản phí hàng tháng cho các dịch vụ của họ. Các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp có thể muốn chọn nhà cung cấp dịch vụ hội nghị miễn phí, cung cấp một khoản phí hàng tháng. Chi phí cố định này giúp bạn dễ dàng biết được bạn phải chi bao nhiêu mỗi tháng để cung cấp các đường dây miễn phí cho tất cả những người tham gia cuộc gọi hội nghị.
Hỏi nhà cung cấp điện thoại hiện tại của bạn nếu nó cung cấp dịch vụ miễn phí. Vì bạn đã có mối quan hệ với công ty điện thoại của mình, hãy hỏi họ sẽ tính phí bao nhiêu để thêm cuộc gọi hội nghị miễn phí vào gói điện thoại hiện tại của bạn. Thường có thể tiết kiệm chi phí khi bạn kết hợp các dịch vụ này vào gói điện thoại doanh nghiệp bạn đã có.
Hỏi các công ty điện thoại mà bạn phỏng vấn loại giảm giá hàng loạt mà họ cung cấp. Xem xét mức độ thường xuyên bạn sẽ sử dụng dịch vụ hội nghị miễn phí và sử dụng số bạn đưa ra làm đòn bẩy thương lượng. Ví dụ: nếu bạn biết rằng bạn sẽ sử dụng dịch vụ hội nghị ít nhất ba ngày một tuần trong một số giờ nhất định, hãy cho các nhà cung cấp dòng hội nghị biết đây là kế hoạch của bạn. Các công ty bạn nói chuyện có thể giảm tỷ lệ của bạn vì họ biết bạn sẽ là một người dùng nặng. Tuy nhiên, hãy hỏi mỗi công ty nếu có bất kỳ chi phí nào bạn sẽ phải chịu trong trường hợp bạn không đạt được mức sử dụng mà bạn dự đoán.
Tìm hiểu xem công ty bạn chọn để tổ chức các hội nghị của bạn sẽ trả cho bạn một khoản phí khi bạn giới thiệu các công ty khác cho họ đăng ký dịch vụ của họ. Điều này sẽ cho phép bạn kiếm thêm thu nhập và bù đắp chi phí hàng tháng của bạn mỗi khi bạn giới thiệu một thuê bao trả phí mới.
