Khi đấu thầu một hợp đồng vận chuyển hàng hóa, bạn phải tính đến việc bạn đang cạnh tranh với các công ty khác. Bạn muốn tạo sự khác biệt với đối thủ đó để tạo cho mình một lợi thế cạnh tranh. Mỗi cơ quan chính phủ hoặc công ty phát hành yêu cầu chào giá hoặc yêu cầu đề xuất đều có những yêu cầu khác nhau để viết hồ sơ dự thầu. Tuy nhiên, có năm thành phần cơ bản mà tất cả các hồ sơ dự thầu cho vận tải hàng hóa phải bao gồm bất kể ai sẽ trả giá cho ai.
Viết ra báo giá của bạn cho các dịch vụ vận chuyển. Báo giá thấp nhất không phải lúc nào cũng sẽ là người chiến thắng. Hãy thực tế. Khi bạn báo giá bạn được giữ cho nó. Cân nhắc các chi phí như xăng, nhân công và bảo dưỡng cho chiếc xe có thể cần thiết do các yêu cầu vận chuyển.
Viết một hoặc hai đoạn để kèm theo trích dẫn của bạn nêu chi tiết những gì được bao gồm trong giá niêm yết của bạn. Điều này cho phép cơ quan biết nếu bao gồm tải và dỡ hàng của xe tải, nếu bảo hiểm cho hàng hóa được vận chuyển được bao gồm và cũng cho họ biết nếu có thể có bất kỳ khoản phí bổ sung nếu họ chấp nhận giá thầu của bạn.
Bao gồm tài liệu tham khảo. Cơ quan hoặc công ty có thể không yêu cầu bạn làm điều này, nhưng thêm một trang tham chiếu như một bổ sung vào giá thầu thực tế của bạn sẽ là một bổ sung sẽ giúp cơ quan hoặc công ty yên tâm hơn. Nó cho thấy sự chủ động từ phía bạn để bao gồm nó và nó cho thấy rằng bạn đã có những khách hàng hài lòng trước đó.
Mô tả công ty của bạn. Điều gì làm cho công ty của bạn khác với các công ty vận tải hàng hóa khác? Những dịch vụ nào bạn cung cấp mà người khác không có? Bao gồm một đoạn với thông tin để trả lời những câu hỏi. Không có gì để khoe khoang một chút. Thông báo cho cơ quan hoặc công ty bạn đã kinh doanh được bao nhiêu năm và bạn đã làm tốt như thế nào. Nó cung cấp cho họ một cái nhìn tròn hơn về toàn bộ công ty.
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Giá thầu đã hoàn thành của bạn phải rõ ràng, súc tích và không có lỗi. Nó cũng nên được sạch sẽ. Đây là ấn tượng đầu tiên của bạn đối với công ty hoặc cơ quan mà bạn có thể sẽ làm việc, vì vậy hãy chắc chắn rằng đó là một công việc tốt.
