Điều quan trọng là giải quyết các phong bì gửi thư đúng cách vì ba lý do. Một, nó hỗ trợ bưu điện trong việc chuyển thư một cách kịp thời. Hai, bao gồm địa chỉ trả lại trên phong bì đảm bảo nó có thể được trả lại cho bạn nếu người nhận không còn ở địa điểm đó nữa.Và ba, bất kỳ thư từ nào được gửi từ công ty của bạn đều đại diện cho doanh nghiệp của bạn: Một phong bì được viết gọn gàng và có địa chỉ mang lại ấn tượng tốt đẹp cho doanh nghiệp của bạn. Bất cứ khi nào địa chỉ của bạn một, in tất cả các thông tin bằng chữ in hoa để dễ đọc.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Địa chỉ gửi thư
-
Con tem
-
Phong bì
-
Bút mực màu xanh đậm hoặc đen
Xác nhận tiêu đề và tên của người nhận và địa chỉ nơi bạn đang gửi phong bì. Kiểm tra với người đó hoặc xem lại thư từ trước đó giữa hai bạn để xem họ sử dụng tiêu đề nào - ví dụ, một người phụ nữ có thể được gọi là Bà, Bà, hoặc không sử dụng bất kỳ tiêu đề nào. Xác nhận số, tên của đường và nếu có một căn hộ hoặc số bộ. Kiểm tra chính tả của thị trấn hoặc thành phố, viết tắt hai chữ cái cho tiểu bang và mã ZIP hoàn chỉnh, là mã gồm năm chữ số với một ký hiệu bốn chữ số.
In gọn gàng tên của người nhận ở giữa phong bì bằng bút. Bên dưới tên, in địa chỉ đường phố. Nếu có số căn hộ hoặc số phòng, hãy viết thông tin đó bên cạnh tên của người đó. Theo địa chỉ đường phố, in thị trấn hoặc thành phố, chữ viết tắt hai chữ cái và toàn bộ mã ZIP.
In tên đầy đủ của bạn với tiêu đề của bạn, hoặc tên của bạn và "chăm sóc" và tên doanh nghiệp của bạn, ở góc trên bên trái của phong bì. Dưới tên của bạn, in địa chỉ đường phố của doanh nghiệp của bạn. Sau đó in tên thị trấn của bạn, tên viết tắt của hai chữ cái và mã ZIP đầy đủ bên dưới địa chỉ đường phố.
Đóng dấu bưu chính ở góc trên bên phải của phong bì.
Lời khuyên
-
Nếu bạn mắc lỗi, hãy sử dụng dung dịch sửa lỗi để che lỗi và viết lại. Đừng gạch bỏ các lỗi: Nó làm cho phong bì trông lộn xộn và địa chỉ khó đọc.
Nếu bạn muốn viết "Chú ý" trên phong bì, hãy viết nó phía trên tên của người đó. Không viết nó bên dưới địa chỉ gửi thư hoặc ở các góc dưới cùng.
Bạn có thể in một khẩu hiệu của công ty hoặc thêm logo vào phong bì, nhưng chúng không thể được in bên dưới địa chỉ giao hàng. Bạn có thể in chúng bên cạnh hoặc bên dưới địa chỉ trả lại, nhưng đảm bảo địa chỉ không bị che khuất.
