Công việc của người quản lý bao gồm trách nhiệm không thoải mái đôi khi sa thải nhân viên. Kết thúc sinh kế của một nhân viên là khó khăn và căng thẳng, nhưng vẫn cần thiết trong một số trường hợp. Có những lúc không có cách nào khác để chấm dứt một nhân viên. Nếu bạn cần làm như vậy, tiến hành nghiên cứu để xác định rằng lý do của bạn là hợp lệ. Một số lý do hợp lệ để chấm dứt một nhân viên bao gồm hành vi sai trái thô thiển, vi phạm chính sách, hiệu suất kém hoặc sự xuyên tạc của nhân viên.
Học thuyết việc làm theo ý muốn
Việc làm theo ý muốn có nghĩa là người sử dụng lao động có thể chấm dứt một nhân viên vì bất kỳ lý do nào - hoặc không có lý do - cung cấp cơ sở cho việc chấm dứt không phân biệt đối xử. Sổ tay nhân viên của bạn nên có một tuyên bố về việc làm theo ý muốn và bất kỳ hợp đồng nào cũng nên ghi rõ các thỏa thuận tuyển dụng ghi đè lên học thuyết việc làm theo ý muốn.
Ngoại trừ hoàn cảnh ở một số tiểu bang và các điều khoản đặc biệt cho việc làm trong khu vực công, bất kỳ chủ lao động nào ở Hoa Kỳ đều có thể chấm dứt một nhân viên theo học thuyết việc làm theo ý muốn. Nó lặp đi lặp lại rằng việc sa thải một nhân viên sử dụng học thuyết theo ý muốn phải là vì lý do không phân biệt đối xử, tuy nhiên.
Tổng sai lầm
Sổ tay nhân viên thường cung cấp định nghĩa của tổ chức về những gì cấu thành nên hành vi sai trái thô thiển. Một ví dụ về hành vi sai trái thô thiển bao gồm một hành động cố ý và cố ý gây ra mối đe dọa cho sự an toàn của nhân viên và những người khác tại nơi làm việc, chẳng hạn như bạo lực tại nơi làm việc. Tuy nhiên, nguồn nhân lực chịu trách nhiệm xác định xem hành vi sai trái thô sơ có chủ ý hay không. Ngoài ra, phải có tài liệu hoặc lời khai nhân chứng xác nhận vụ việc. Bất cứ khi nào sự thật chỉ ra rõ ràng một nhân viên chịu trách nhiệm đưa lực lượng lao động vào tình trạng nguy hiểm, đây là một lý do hợp lệ để chấm dứt nhân viên.
Vi phạm chính sách
Sổ tay nhân viên cũng chứa các chính sách tại nơi làm việc xác định hành động nào được coi là vi phạm có thể chấm dứt, chẳng hạn như không tuân thủ, sử dụng ma túy và rượu tại chỗ và truy cập các trang web Internet bị cấm. Chủ lao động nên xem xét sổ tay nhân viên theo định kỳ để đảm bảo họ thực thi các chính sách này một cách nhất quán và để xác định các hành động thích hợp cho các vi phạm chính sách. Nhân viên vi phạm chính sách tại nơi làm việc thường được cho là thiếu tôn trọng các quy tắc nơi làm việc và do đó, được yêu cầu rời khỏi công ty. Chấm dứt vi phạm chính sách tương tự như chấm dứt hành vi sai trái thô thiển, bởi vì phải có tài liệu để hỗ trợ quyết định chấm dứt của người quản lý.
Hiệu suất kém
Một hệ thống quản lý hiệu suất thường bao gồm các đánh giá hiệu suất được lên lịch thường xuyên hoặc đánh giá nhân viên. Trong trường hợp công ty của bạn không tiến hành đánh giá chính thức, phản hồi liên tục về hiệu suất của nhân viên là chức năng giám sát. Trong cả hai kịch bản, tài liệu là một yêu cầu tuyệt đối.
Nhân viên có hiệu suất không đáp ứng mong đợi của chủ lao động nhận được tư vấn, hướng dẫn hoặc kế hoạch cải thiện hiệu suất được thiết kế để cải thiện kỹ năng làm việc của họ. Tuy nhiên, những biện pháp này không phải lúc nào cũng hiệu quả. Với điều kiện tồn tại tài liệu mô tả các nỗ lực lặp đi lặp lại để cải thiện hiệu suất của nhân viên, việc sa thải nhân viên có hiệu suất thấp là lý do hợp lệ để chấm dứt. Trong trường hợp này, một chủ nhân phải có khả năng cung cấp tài liệu hỗ trợ cho việc chấm dứt.
Nhân viên trình bày sai
Gần như tất cả các đơn xin việc đều có tuyên bố từ chối trách nhiệm nêu rõ hậu quả của việc làm sai lệch trình độ việc làm. Hậu quả của việc làm sai lệch các tài liệu và bằng cấp thường là chấm dứt ngay lập tức. Đây là lý do tại sao bạn phải thiết kế một quy trình tuyển chọn để ngăn chặn các quyết định tuyển dụng kém, thông qua các cuộc phỏng vấn rộng rãi và điều tra lý lịch.Tuy nhiên, sự trình bày sai của nhân viên có thể không được đưa ra ánh sáng cho đến sau khi nhân viên có trong bảng lương của bạn.
Khi điều này xảy ra, điều tra các thông tin sai. Gặp gỡ nhân viên để thảo luận về sự khác biệt giữa các tuyên bố trên ứng dụng và bằng chứng của bạn nhân viên đã trình bày sai. Không có lý do chính đáng cho sự khác biệt, đây là một lý do hợp lệ khác để chấm dứt.
