Người sử dụng lao động trong khu vực tư nhân New Jersey có thể thực hiện các quyền của mình theo học thuyết theo ý muốn, nghĩa là họ có thể chấm dứt mối quan hệ việc làm bất cứ lúc nào, có hoặc không có lý do và có hoặc không có thông báo. Tuy nhiên, nhiều người sử dụng lao động ở New Jersey chấp nhận thực hành cung cấp cho nhân viên bị đuổi việc với một lá thư sa thải hoặc chấm dứt nêu rõ lý do khiến nhân viên đó bị sa thải khỏi công việc của mình, nhưng các đạo luật của New Jersey không yêu cầu một lá thư như vậy.
Thông báo chấm dứt
Khi có hợp đồng lao động, một người sử dụng lao động ở New Jersey thường không thể sa thải nhân viên mà không có thông báo bằng văn bản để chấm dứt hợp đồng. Trong trường hợp này, và theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng lao động, người sử dụng lao động phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng lao động để sa thải một nhân viên. Hợp đồng lao động - giống như bất kỳ hợp đồng kinh doanh nào khác - thường được chấm dứt bằng văn bản và việc chấm dứt hợp đồng lao động có thể cần thông báo trước 30 đến 60 ngày. Đây là một trường hợp trong đó ý định chấm dứt hợp đồng lao động có thể phục vụ như một hình thức của một lá thư sa thải.
Việc làm mong muốn
Học thuyết theo ý muốn cho phép cả chủ lao động và nhân viên ở New Jersey có quyền chấm dứt mối quan hệ làm việc mà không cần lý do hoặc thông báo. Ngoại trừ hợp đồng lao động và thỏa thuận thương lượng tập thể, một tổ chức có thể chỉ cần chấm dứt một nhân viên mà không cần nhiều cuộc trò chuyện về lý do chấm dứt. Tuy nhiên, các nhà tuyển dụng thường cung cấp cho nhân viên lý do chấm dứt nhân viên. Trong một số trường hợp, nhà tuyển dụng cung cấp thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt, đôi khi được gọi là một lá thư sa thải hoặc chấm dứt. Ở các tiểu bang khác, thuật ngữ "thư dịch vụ" được sử dụng để mô tả bức thư có lý do tại sao nhân viên bị sa thải.
Thư từ bỏ New Jersey
Trang web của Bộ Lao động và Phát triển lực lượng lao động New Jersey nêu rõ rằng chủ lao động không cần phải cung cấp cho nhân viên một lá thư sa thải hoặc thông báo chấm dứt. Mặc dù không bắt buộc, chủ lao động ở New Jersey cung cấp thư sa thải thường nói rõ ngày thuê và ngày nghỉ của nhân viên, vị trí của nhân viên và lý do chấm dứt. Ngoài ra, bất kỳ khoản thanh toán nào mà nhân viên được hưởng do chấm dứt là một phần của thư sa thải. Chẳng hạn, nếu nhân viên được hưởng một khoản thanh toán thôi việc, tiền lương đến hạn, tiếp tục trợ cấp hoặc các khoản thanh toán khác, thư bãi nhiệm nêu tất cả các điều kiện cần thiết để cắt đứt mối quan hệ việc làm.
Thư từ bỏ mục đích
Một lá thư sa thải là không cần thiết ở New Jersey; tuy nhiên, người sử dụng lao động có thể bảo vệ lợi ích của họ bằng cách cung cấp cho nhân viên một lá thư như vậy khi chấm dứt. Trong trường hợp người sử dụng lao động có kế hoạch chấm dứt ngay lập tức, bộ phận nhân sự hoặc người quản lý của nhân viên chuẩn bị một lá thư để giao ngay cho nhân viên. Trong các trường hợp khác, thư sa thải của một nhân viên nêu rõ lý do chấm dứt. Khi nhận được thư bãi nhiệm, các nhân chứng của cuộc họp chấm dứt quan sát phản ứng hoặc phản ứng của nhân viên đối với nội dung của bức thư.
Nhân viên quốc phòng
Thông thường, khi một nhân viên chấp nhận thư chấm dứt và không nhấn mạnh vào việc sửa thư, điều đó thường có nghĩa là nhân viên đồng ý với nội dung của thư. Nếu sau đó nhân viên quyết định nộp đơn tố cáo chính thức về việc chấm dứt sai trái, thư bãi nhiệm và sự chấp nhận thực tế hoặc ngụ ý của nhân viên có thể hỗ trợ cho việc sử dụng lao động của bất kỳ khiếu nại chấm dứt sai trái nào.
