Bắt đầu một doanh nghiệp mới chưa bao giờ được dễ dàng hơn. Chỉ với một máy tính xách tay và một kế hoạch, bạn có thể khởi động khởi nghiệp của riêng bạn một cách thoải mái tại nhà. Nhưng có những thách thức đi kèm với việc điều hành một doanh nghiệp ra khỏi nhà của bạn. Bạn sẽ cần một địa chỉ gửi thư cho tiêu đề thư, danh thiếp và trang liên hệ của trang web của bạn. Nhưng có lẽ bạn không muốn dán địa chỉ nhà của bạn trên tất cả các tài liệu tiếp thị của bạn. Thuê một P.O. hộp là một tùy chọn, nhưng nó có thể khiến bạn trông như thể bạn đang làm việc ở nhà. Nếu bạn đang cố gắng thiết lập bản thân như một công ty lớn hơn với một đội ngũ đầy đủ và không gian văn phòng vật lý, một địa chỉ văn phòng ảo rất đáng để xem xét.
Lời khuyên
-
Để thuê một địa chỉ văn phòng ảo, hãy liên hệ với một dịch vụ cung cấp địa chỉ đó, chẳng hạn như Hộp thư bất kỳ lúc nào, Cửa hàng UPS, Văn phòng ảo Davinci hoặc Regus.
Thuê văn phòng ảo
Có rất nhiều lựa chọn cho các doanh nghiệp khi thiết lập một văn phòng ảo. Nhưng nếu bạn có kế hoạch làm việc tại nhà, bạn có thể chỉ cần một địa chỉ gửi thư, mà một số nhà cung cấp cung cấp cho một tỷ lệ thấp hàng tháng. Hộp thư bất cứ lúc nào và Cửa hàng UPS đều cung cấp địa chỉ đường phố, làm cho chúng trở thành một sự thay thế tuyệt vời cho P.O. hộp. Với Cửa hàng UPS, bạn sẽ có các tính năng tương tự với những gì bạn nhận được nếu mở P.O. hộp, bao gồm khả năng dừng lại và nhận các gói một cách thuận tiện hơn là để chúng được chuyển đến nhà bạn. Tuy nhiên, Hộp thư bất kỳ lúc nào cũng là một dịch vụ ảo thực sự, chuyển tiếp các gói của bạn và quét bất kỳ thư đến nào để gửi cho bạn bằng điện tử. Bạn có thể truy cập trang web của họ để tìm hiểu thêm và đăng ký qua điện thoại hoặc trực tuyến.
Một bước tiến từ thiết lập địa chỉ gửi thư ảo là một dịch vụ văn phòng ảo. Những doanh nghiệp dường như phát triển phổ biến với mỗi năm. Trong số phổ biến nhất là Davinci Virtual Office, cung cấp dịch vụ chuyển tiếp thư và địa chỉ đường phố. Tuy nhiên, thiết lập này nằm trong một tòa nhà thực tế, nơi bạn có thể trả theo giờ để sử dụng phòng hội nghị hoặc theo giờ, ngày hoặc tuần để làm việc trong một văn phòng được trang bị đầy đủ. Văn phòng Davinci cho phép bạn lên lịch các cuộc họp trong tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp nơi bạn có tên trên thư mục sảnh và người chào đón, thay vì lên lịch các cuộc họp tại Starbucks. Bạn cũng có thể nhận các dịch vụ tương tự thông qua Regus và các nhà cung cấp không gian văn phòng tại địa phương. Bạn có thể đăng ký các dịch vụ này trực tuyến hoặc bằng cách liên hệ với họ qua điện thoại.
Lợi ích văn phòng ảo
Có rất nhiều lợi ích của một địa chỉ kinh doanh ảo. Một địa chỉ kinh doanh mang lại cho một công ty mới một sự hiện diện chuyên nghiệp tạo nên sự khác biệt với khách hàng tiềm năng. Nó có thể đưa bạn ngang hàng với các doanh nghiệp được thành lập nhiều hơn trong cùng một không gian. Nó cũng sẽ giúp bạn tránh các vấn đề với các quy tắc phân vùng và các quy tắc của hiệp hội chủ nhà mà don cho phép bạn điều hành một doanh nghiệp ra khỏi nhà của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn tìm kiếm một văn phòng ảo như các dịch vụ được cung cấp bởi Davinci Office và Regus, thì lợi ích vượt xa các vấn đề với thư của bạn. Chỉ với một địa chỉ ảo, khách hàng của bạn có thể tìm kiếm địa chỉ và xem trên Google Street View rằng đó là một tổ hợp văn phòng thực tế. Một văn phòng ảo sẽ có lợi ích cho khách hàng tiềm năng thấy rằng thư của bạn đang đến một tòa nhà văn phòng thực sự. Nếu khách hàng của bạn dừng lại, tên doanh nghiệp của bạn sẽ có trong thư mục và nhân viên phục vụ tại sảnh sẽ có thể cho họ biết bạn ra ngoài. Khi bạn có một phòng hội thảo và không gian văn phòng có thể thuê, bạn sẽ có thể lên lịch các cuộc họp trong văn phòng của mình, với khách hàng thường không quan tâm liệu bạn có ở đó 40 giờ một tuần không.
Lợi ích của không gian làm việc chung
Nhiều không gian làm việc chung cũng cung cấp dịch vụ địa chỉ doanh nghiệp ảo, bao gồm chuyển tiếp và quét thư, nhưng chúng cũng cung cấp không gian bàn. Không gian văn phòng Davinci là một lựa chọn, nhưng có nhiều đối thủ cạnh tranh, bao gồm WeWork và Công nghiệp. Cho dù bạn là một người làm việc tự do hay chủ doanh nghiệp có một vài nhân viên ảo, một không gian làm việc chung có thể mang lại lợi ích cho bạn theo nhiều cách khác nhau, bao gồm phát triển cùng bạn khi bạn xây dựng cơ sở khách hàng của mình và thêm nhân viên.
Bạn sẽ tìm thấy một loạt các tiện nghi tại các không gian làm việc chung, ngoài những tiện ích được cung cấp bởi các nhà cung cấp địa chỉ kinh doanh ảo, bao gồm các khu vực nghỉ ngơi và các cuộc họp kết nối mạng thông thường. Trong thực tế, khía cạnh mạng của một không gian làm việc chung có thể là tài sản lớn nhất của nó. Bạn sẽ thấy mình làm việc cùng với các chủ doanh nghiệp đồng nghiệp, bao gồm các nhà thiết kế đồ họa, nhà tiếp thị và nhà phát triển ứng dụng. Bạn không chỉ có thể tìm thấy các nhà cung cấp dịch vụ cho các nhu cầu khác nhau của mình như một doanh nghiệp mới, mà bạn còn có thể thấy họ sử dụng dịch vụ của bạn hoặc mua sản phẩm của bạn. Ít nhất, họ có thể giới thiệu bạn với những người khác, những người cần những gì bạn cung cấp.
Trở thành một người du mục
Một lợi ích lớn của việc thiết lập một văn phòng ảo là bạn có thể làm việc từ bất cứ đâu. Nếu bạn đến thăm gia đình vào dịp lễ hoặc đi công tác, bạn có thể giữ liên lạc với tất cả khách hàng và theo kịp công việc của bạn mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể có khả năng định tuyến các cuộc gọi đến điện thoại di động hoặc điện thoại cố định của mình, điều đó có nghĩa là bạn vẫn có thể liên lạc được với khách hàng của mình mà không bao giờ nhận ra bạn đang ở trong văn phòng nếu bạn chọn không đề cập đến nó.
Nếu bạn có kế hoạch đi du lịch, một địa chỉ kinh doanh ảo cũng có thể đảm bảo thư của bạn sẽ theo bạn mọi lúc mọi nơi. Vì bạn có thể đã chuyển tiếp thư hoặc quét và gửi điện tử, nên bạn đã thắng phải lo lắng về việc thiếu giao hàng. Đối với các doanh nghiệp lựa chọn không gian làm việc chung, nhiều công ty nhượng quyền hiện cung cấp khả năng dành một không gian tại bất kỳ địa điểm nào của họ trên khắp thế giới, điều này cũng cho phép bạn tự do di chuyển. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn xây dựng một nhóm khách hàng ở nhiều nơi vì bạn có thể đi từ nơi này sang nơi khác mà không bị gián đoạn dịch vụ.
Di chuyển đến không gian thuê
Nếu bạn cần một tùy chọn lâu dài hơn, một không gian thuê có thể là lựa chọn tốt nhất. Nó rất quan trọng để tìm kiếm một trong đó cung cấp các tính năng bổ sung mà bạn có thể có được như một doanh nghiệp đang phát triển. Chia sẻ phòng hội nghị, khu vực nghỉ ngơi và lễ tân sảnh với các doanh nghiệp nhỏ khác trong cùng khu vực của tòa nhà của bạn có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trong khi cũng cho phép bạn tiếp cận các tiện nghi mà một doanh nghiệp lớn hơn có.
Tuy nhiên, trước khi tham gia vào một sự sắp xếp như vậy, hãy chắc chắn rằng bạn làm rõ các ranh giới đi kèm với không gian. Bạn sẽ có thể có được không gian hội nghị khi bạn cần hay bạn sẽ thấy rằng bạn sẽ phải lên kế hoạch cho các cuộc họp xung quanh lịch trình của mọi người khác? Bạn cũng nên xác định ai chịu trách nhiệm bảo trì các khu vực khác nhau.
Dịch vụ lễ tân ảo
Mặc dù cây điện thoại đã trở thành thông lệ, nhưng nhiều khách hàng vẫn thích có thể biến 0 0 thành một con người. Tuy nhiên, với rất nhiều doanh nghiệp hoạt động từ điện thoại di động, khách hàng của bạn có thể được chuyển thẳng đến bạn khi họ nhấn vào 0, ra khỏi hình ảnh mà bạn đang cố gắng thể hiện là một doanh nghiệp lớn với quầy lễ tân, lễ tân và đội ngũ nhân viên đầy đủ. Một nhân viên tiếp tân ảo cung cấp dịch vụ đó, trả lời các cuộc gọi của bạn và thậm chí cung cấp thông tin cơ bản, chẳng hạn như chỉ đường lái xe và giờ hoạt động.
Dịch vụ lễ tân không phải là thứ duy nhất bạn có thể thiết lập. Bạn có thể thuê một trợ lý ảo để nhận cuộc gọi của mình, giúp đỡ với các nhiệm vụ mà bạn không có thời gian để xử lý và tương tác với khách hàng của bạn, trong số những việc khác. Những trợ lý này thường làm việc theo giờ, vì vậy bạn chỉ sử dụng chúng khi bạn cần, tiết kiệm số tiền bạn đã phải chi bằng cách thuê một nhân viên toàn thời gian và trả lương cùng với các lợi ích.
