Chi phí mua và vận hành máy photocopy làm cho nó trở thành một khoản đầu tư lớn cho các văn phòng gia đình hoặc doanh nghiệp nhỏ. Để đổi lấy khối thay đổi đó, bạn muốn có hiệu suất tốt nhất - và bền nhất - từ phần cứng của bạn. Chọn một máy photocopy có nghĩa là phù hợp với các thuộc tính thiết bị với đầu ra điển hình của bạn và ước tính nhu cầu trong tương lai của bạn. Để đánh giá máy photocopy đó sẽ tồn tại bao lâu, một khi bạn đưa nó vào phục vụ, hãy xem xét các biện pháp khác nhau về hiệu suất của nó.
Nhiệm vụ chu kỳ
Các nhà sản xuất máy photocopy công bố đặc điểm kỹ thuật tuổi thọ này cho hầu hết mọi kiểu máy họ sản xuất. Chu kỳ nhiệm vụ đại diện cho khối lượng đầu ra hàng tháng bạn có thể sử dụng để so sánh một máy photocopy với nhau trên tất cả các nhà sản xuất có sản phẩm bạn xem xét tại thời điểm mua. Tuy nhiên, đừng nhầm nó với thống kê hiệu suất, bởi vì nó chỉ ước tính giới hạn trên của độ bền của từng máy. Thay vào đó, hãy tìm khối lượng in trung bình hoặc được đề xuất hàng tháng, hai thông số kỹ thuật ước tính khả năng đầu ra trong dịch vụ. Nếu mức sử dụng hàng tháng của bạn tăng đột biến vào những thời điểm cụ thể của mỗi tháng, hãy xác minh rằng máy photocopy bạn chọn có thể đối phó với mức sử dụng nặng nhất của bạn. Môi trường tại chức của bạn có thể ảnh hưởng và thậm chí hạn chế tuổi thọ thiết bị, nếu bạn chạy máy photocopy trên mạch có công suất kém tối ưu hoặc giữ nó ở khu vực có thông gió kém hoặc bụi bẩn cao.
Hộp mực và các vật tư tiêu hao khác
Ước tính trong các trang, tuổi thọ của hộp mực giúp bạn đánh giá tuổi thọ của máy photocopy theo hai cách. Đầu tiên, họ cung cấp một thước đo so sánh chi phí vận hành giữa các mô hình phần cứng. Thứ hai, thống kê hộp mực khẳng định liệu nhà sản xuất phân loại máy là nhiệm vụ nặng hay nhẹ. Hàng tiêu dùng năng suất cao có xu hướng tương quan với các máy hiệu suất cao. Tuy nhiên, giống như chu kỳ nhiệm vụ, tuổi thọ tiêu thụ không đại diện cho số lượng trang thực tế bạn có thể mong đợi để lấy ra một bộ hộp mực, trừ khi bạn in loại tài liệu che phủ ánh sáng mà nhà sản xuất sử dụng trong thử nghiệm hộp mực của họ dãy phòng.
Bảo hành và Hợp đồng dịch vụ
Hầu hết các máy photocopy và các bộ phận nâng cấp của họ đều có bảo hành từ 90 ngày đến một năm. Nếu bạn thuê hoặc mua một máy photocopy từ một đại lý địa phương, bạn có thể có được hợp đồng dịch vụ cùng với thiết bị. Tùy thuộc vào các điều khoản trong hợp đồng của bạn, nó có thể bao gồm tất cả các chi phí của hàng tiêu dùng và dịch vụ thường xuyên. Miễn là bạn thanh toán hóa đơn dịch vụ hàng tháng hoặc hàng năm, thỏa thuận vẫn có hiệu lực, nhưng giá của nó cuối cùng sẽ tăng lên để phản ánh giá trị giảm dần của phần cứng mà nó bao gồm và khả năng thất bại của thành phần chính ngày càng tăng. Yêu cầu người bán lại báo giá chi phí bảo hiểm dịch vụ hàng năm trong vòng năm năm sử dụng thiết bị trở lên và lưu ý điểm mà giá tăng mạnh. Một số nhà sản xuất cũng công bố một thống kê tuyên bố họ sẽ tiếp tục sản xuất các bộ phận và vật tư cho một mô hình sản phẩm riêng lẻ trong bao lâu sau khi họ ngừng sản xuất.
Đánh giá và báo cáo sử dụng
Đánh giá và báo cáo của người tiêu dùng có thể giúp bạn đánh giá độ bền của mô hình máy photocopy, đặc biệt là mô hình nhìn thấy việc áp dụng rộng rãi trên thị trường. Một đánh giá cá nhân có thể không mang nhiều trọng lượng, trừ khi bạn có thể chứng minh các yêu cầu của mình, nhưng một mẫu nhận xét nhất quán giúp thiết lập tính hợp lệ của các đánh giá tích cực hoặc tiêu cực. Tìm kiếm các nguồn trực tuyến có uy tín, bao gồm các trang web thương mại có các đánh giá được kết nối với các trang hàng hóa của họ và các trang web đóng vai trò là bảng bình luận cho ý kiến của người dùng. Bảng đánh giá và ấn phẩm của người tiêu dùng có xu hướng tập trung vào hàng hóa chính thống, nhưng nếu bạn đang xem xét một máy in đa chức năng thay vì máy photocopy, bạn có thể tìm thấy các bài kiểm tra sử dụng và đánh giá đầu ra trong các ấn phẩm định kỳ phổ biến.
