Khi một doanh nghiệp mua một chiếc xe sử dụng tín dụng, bảng cân đối kế toán sẽ cho thấy sự gia tăng cả về tài sản và nợ phải trả. Theo thời gian, trách nhiệm pháp lý giảm xuống khi doanh nghiệp thực hiện thanh toán trên phương tiện.
Hiệu ứng bảng cân đối
Giả sử công ty mua một chiếc xe tải mới với giá 50.000 đô la, được tài trợ bằng một khoản vay. Tại thời điểm mua, tổng tài sản của công ty tăng thêm 50.000 đô la - giá trị của chiếc xe tải. Trong khi đó, nợ phải trả cũng tăng thêm $ 50.000 - tiền gốc do khoản vay. Về mặt tài sản, xe tải xuất hiện trong tài sản, nhà máy và thiết bị; về phía các khoản nợ, khoản vay xuất hiện trong các ghi chú phải trả.
Trả hết khoản vay
Khi công ty trả hết tiền vay, nợ phải trả giảm. Khi tiền gốc được trả hết, trách nhiệm sẽ biến mất. Tiền lãi cho khoản vay được báo cáo là một khoản chi phí trên báo cáo thu nhập mỗi khi được trả. Trong khi đó, công ty cũng báo cáo khấu hao trên xe tải, làm giảm giá trị của tài sản trên bảng cân đối kế toán. Khấu hao cũng được báo cáo như là một chi phí trên báo cáo thu nhập.
