Để thực sự chính thức, một báo cáo phải được viết bởi một tổ chức có trọng tâm là chủ đề của báo cáo hoặc bởi một cá nhân hoặc tổ chức được tổ chức cấp quyền truy cập thông tin về chủ đề đó; Ngoài ra, báo cáo phải có sự chứng thực của tổ chức. Ví dụ, một báo cáo chính thức về các trò chơi Olympic có thể đến từ Ủy ban Olympic quốc tế hoặc từ một nền tảng đã được Ủy ban cho phép để làm như vậy. Điều làm cho nó chính thức là sự gần gũi của người viết với nguồn thông tin và sự chứng thực của một tổ chức trong báo cáo.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Báo cáo chủ đề
-
Tổ chức chứng thực
-
Truy cập vào nguồn thông tin
Thu thập thông tin cần thiết để viết báo cáo thông qua các cuộc phỏng vấn, sách trắng, bài viết và hồ sơ công ty. Nếu làm việc và viết cho tổ chức chứng thực, điều này sẽ giúp bạn ít gặp rắc rối hơn so với việc bạn đại diện cho một tổ chức khác và đang tìm kiếm sự chứng thực.
Bắt đầu báo cáo chính thức của bạn với phần giới thiệu, bao gồm một tuyên bố về chủ đề được đề cập, tại sao báo cáo được viết và tóm tắt thông tin được cung cấp trong các trang sau.
Trình bày thông tin quan trọng nhất về chủ đề trước và sử dụng các tiêu đề phù hợp trong toàn bộ báo cáo để hướng dẫn người đọc của bạn.
Trích dẫn mọi nguồn được tư vấn để thiết lập uy tín và, nếu cần, liên kết với tổ chức chứng thực.
Đọc lại báo cáo chính thức của bạn một cách cẩn thận trước khi chia sẻ bản nháp của nó với tổ chức phải phê duyệt nội dung của nó.
Thực hiện bất kỳ thay đổi nào theo yêu cầu của tổ chức và, nếu có thể, yêu cầu sử dụng logo của nó trên trang bìa. Nếu viết cho tổ chức chứng thực, hãy sử dụng logo của công ty ít nhất một lần và bản quyền của nó ở cuối mỗi trang của bản thảo cuối cùng.
