Con người và vai trò công việc trong các tập đoàn liên tục thay đổi. Những người mới được thêm vào các nhóm làm việc không chỉ mở rộng số lượng của họ mà còn mang lại bộ kỹ năng mới và xác định lại vai trò của những người khác trong nhóm. Điều quan trọng là những người mới được chính thức giới thiệu đặc biệt nếu họ gặp gỡ khách hàng. Giới thiệu đó được thực hiện tốt nhất trong một lá thư chính thức. Dành thời gian để viết một lá thư trái ngược với thông điệp email gửi đến cả người thuê mới và người nhận bức thư rằng cá nhân đóng vai trò chính trong tổ chức.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Công ty văn phòng phẩm
-
Sơ yếu lý lịch của người liên lạc
Sử dụng văn phòng phẩm tiêu đề thư của công ty để soạn thảo một lá thư giới thiệu thành viên nhóm mới. Viết câu mở đầu của bức thư để thông báo ngay cho người đọc về mục đích của giao tiếp. Nếu được viết dưới dạng một bản ghi nhớ, chủ đề hoặc tài liệu tham khảo phải là tên riêng lẻ. Nếu được viết bằng thư, câu mở đầu nên được đọc giống như, thì Đây là để giới thiệu Jim Smith, một thành viên mới của
Phân định rõ ràng chức danh công việc cá nhân, khu vực thẩm quyền và cá nhân báo cáo. Sử dụng ngôn ngữ như tiêu đề mới của Jim Jim là tài khoản điều hành. Ông sẽ chịu trách nhiệm kinh doanh mới trong lãnh thổ phía đông bắc và sẽ báo cáo trực tiếp với Jan Johnson, giám đốc bán hàng quốc gia. Hãy cụ thể về ngày mà cá nhân sẽ đảm nhận những vai trò đó. Điều này đặc biệt quan trọng nếu người thuê mới đang đảm nhận một công việc đã có từ trước. Nếu người đó là một điểm liên lạc chính cho một chức năng cụ thể cần được nêu trong thư cũng để người đọc biết. Cung cấp số điện thoại doanh nghiệp và địa chỉ email của cá nhân. Mô tả ngắn gọn về nền tảng và kinh nghiệm cá nhân. Không cần thiết phải đề cập đến giáo dục người, trừ khi công việc đang được đảm nhận là một trong đó thông tin giáo dục cụ thể được mong đợi hoặc yêu cầu. Liệt kê một vài nhà tuyển dụng trước đây và chức danh công việc trước đây của thành viên nhóm mới, đặc biệt nếu trong cùng ngành và nếu có liên quan đến vai trò mới được đảm nhận. Thông tin này giúp đẩy nhanh việc chấp nhận thuê mới là đủ điều kiện cho công việc. Chia sẻ một chút thông tin cá nhân về cá nhân như một cách để kết luận bức thư. Bạn có thể muốn nói một cái gì đó như là Jim Jim là một người chơi gôn cuồng nhiệt, vì vậy hãy mong đợi được làm một số công việc trên green. Anh ấy đã kết hôn và sống ở Westchester. Anh ta có hai con ở tuổi vị thành niên. Thông tin như thế này đi một chặng đường dài trong việc chấp nhận cá nhân mới từ cả hai quan điểm chuyên môn và cá nhân.
