Một bảng lương hai tuần một lần dễ dàng hơn một bảng lương hàng tháng để hiểu bởi vì nó xảy ra vào cùng một ngày hai tuần một lần, chẳng hạn như mỗi thứ ba hoặc thứ sáu khác. Một bảng lương hàng tháng xảy ra hai lần mỗi tháng, nhưng một số tháng có nhiều ngày hơn những ngày khác; do đó, ngày trả tiền và số tiền phải trả có thể thay đổi. Lịch biên chế giúp nhân viên hiểu khi nào họ sẽ được trả tiền và khi nào thẻ thời gian đáo hạn.Bạn có thể sử dụng bảng tính hoặc chương trình bộ văn phòng để thiết lập lịch thanh toán hai tuần một lần.
Căn giữa tiêu đề cho lịch biên chế của bạn ở đầu trang. Ví dụ, Lịch thanh toán Biweekly cho năm 2011.
Tạo các cột sau: Ngày thanh toán, Ngày bắt đầu thanh toán, Ngày kết thúc thời hạn thanh toán, Thời hạn nộp thẻ thời gian.
Nhập thông tin dưới các cột tương ứng; sử dụng lịch thường xuyên như hướng dẫn của bạn Ví dụ: nếu nhân viên được trả tiền vào mỗi Thứ Sáu khác, ngày trả tiền cho Thứ Sáu, ngày 27 tháng 5 năm 2011 có thể bao gồm ngày bắt đầu của ngày Chủ nhật, ngày 8 tháng 5, ngày kết thúc thời hạn thanh toán vào Thứ Bảy, ngày 21 tháng 5 và ngày nộp thẻ thời gian từ 9 giờ sáng ngày 23 tháng 5. Để có đủ thời gian xử lý bảng lương, nhân viên hai tuần một lần thường được trả lương, xuất hiện sau khi kết thúc thời gian trả lương. Trong ví dụ vừa được giải thích, nhân viên được trả tiền trễ một tuần kể từ ngày trả lương ngày 27 tháng 5 không bao gồm giờ làm việc cho tuần đó.
Sử dụng phông chữ màu để nhấn mạnh thông tin cụ thể, chẳng hạn như thời hạn thẻ thời gian sớm do một kỳ nghỉ.
Cung cấp cho người quản lý và giám sát viên hiện hành một bản sao của lịch để họ có thể phân phối cho nhân viên của họ. Lưu mẫu trên ổ cứng của bạn và cập nhật nó nếu cần.
Lời khuyên
-
Một số nhà tuyển dụng thuê một công ty in ấn chuyên nghiệp để làm lịch biên chế.
