Cho dù bạn đã lập hóa đơn cho khách hàng sai, tính tiền cho khách hàng sai hoặc có một khách hàng đã hủy đơn đặt hàng của mình, hóa đơn gốc cho giao dịch đó sẽ bị xóa khỏi hệ thống để ngăn ngừa bất kỳ lỗi nào khác. QuickBooks cung cấp hai cách để xóa hóa đơn không chính xác: void hoặc xóa.
Vô hiệu hóa đơn
Bỏ hóa đơn trong QuickBooks hủy bỏ hóa đơn và thay đổi số tiền đô la thành không trong khi vẫn giữ một bản ghi của tuyên bố trong cơ sở dữ liệu của bạn. Bạn sẽ có thể truy cập số hóa đơn và tất cả các chi tiết liên quan đến giao dịch, nếu cần phát sinh trong tương lai.
- Trong QuickBooks, xác định vị trí và mở hóa đơn không chính xác.
- Nhấp vào Chỉnh sửa từ thanh công cụ.
- Chọn Hóa đơn Vô hiệu. Các thay đổi sẽ được lưu và số tiền sẽ chuyển về không.
Xóa hóa đơn
Xóa hóa đơn chỉ nên được thực hiện nếu bạn chưa lưu, phân phối hoặc in hóa đơn. Sách nhanh loại bỏ vĩnh viễn hóa đơn đã xóa khỏi hệ thống, có nghĩa là ở đó sẽ không có bất kỳ hồ sơ nào của giao dịch. Chọn chỉ xóa nếu bạn chắc chắn hóa đơn có thể bị xóa vĩnh viễn khỏi hệ thống kế toán của bạn.
- Mở hóa đơn cần được xóa.
- Chọn Chỉnh sửa từ thanh công cụ.
- Nhấp vào Xóa hóa đơn.
- Chọn Ok để lưu các thay đổi.
