Đối với một nhà tư vấn, thời gian là tiền bạc. Theo dõi thời gian của bạn là điều cần thiết để thanh toán cho khách hàng và đảm bảo bạn được trả tiền cho công việc bạn đã hoàn thành. Giờ tư vấn bao gồm thời gian bạn đã làm cho dự án, cũng như thời gian đi lại. Giờ theo dõi chính xác có nghĩa là hóa đơn chính xác và ước tính chính xác cho các dự án tư vấn trong tương lai.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Phần mềm theo dõi thời gian
-
Phần mềm thanh toán
-
Microsoft Excel hoặc chương trình bảng tính khác
Tạo bảng tính bằng Microsoft Excel hoặc phần mềm bảng tính khác. Tạo một trang sổ làm việc cho mỗi khách hàng để tránh nhầm lẫn thanh toán. Đối với mỗi khách hàng, tạo một cột với tên dự án, ngày bắt đầu dự án và giờ dự kiến trên dự án. Thêm hai cột với một ngày cho các nhiệm vụ được thực hiện vào ngày hôm đó và số giờ dành cho chúng. Tạo một cột riêng ở cuối mỗi dự án để biết chi phí. Mặc dù những thứ này không nhất thiết phải được khách hàng hoàn trả, nhưng chúng được khấu trừ thuế và nên được theo dõi.
Tải xuống phần mềm theo dõi thời gian hoặc ứng dụng theo dõi thời gian bạn có thể sử dụng trên điện thoại. Sử dụng phần mềm máy tính như Toggl, Harvest hoặc yaTimer để theo dõi thời gian từ máy tính để bàn của bạn. Sử dụng Harvest, iTimeSheet hoặc TimeWriter để theo dõi thời gian trực tiếp từ iPhone hoặc Blackberry của bạn.
Sử dụng phần mềm theo dõi thời gian để theo dõi thời gian di chuyển, thời gian điện thoại và giờ tư vấn vật lý cho khách hàng. Nhập tổng số giờ làm việc mỗi ngày vào bảng tính vào cuối mỗi ngày.
Thanh toán hóa đơn cho khách hàng hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng tùy thuộc vào các điều khoản hợp đồng. Sử dụng phần mềm thanh toán tự do hoặc tư vấn như QuickBooks hoặc MacFreelance để nhập tổng số giờ dành cho dự án và thanh toán hóa đơn cho khách hàng. Đảm bảo chi tiết số giờ bao gồm bằng cách sử dụng thông tin được nhập vào bảng tính của bạn.
