Một năm tài chính đề cập đến kỳ kế toán 12 tháng cho một tổ chức. Một ngân sách tài chính đề cập đến ngân sách hàng năm. Một số ngân sách tài khóa bắt đầu vào tháng 1 và một số ngân sách khác bắt đầu vào tháng 6, tùy thuộc vào những gì tốt nhất cho ngành công nghiệp hoặc các cân nhắc về thuế. Cho dù bạn đang bắt đầu kinh doanh riêng hay chỉ muốn cải thiện dự báo ngân sách của mình, thật tốt khi biết cách tạo ngân sách tài chính và cung cấp hướng dẫn cho dự báo thu nhập và chi phí. Một ngân sách tốt sẽ cho phép bạn lên kế hoạch trước và cung cấp các thay đổi cần thiết cho các hoạt động dựa trên phương sai giữa dự báo và kết quả thực tế.
Xem lại mục tiêu và mục tiêu của bạn. Để tạo một ngân sách có liên quan và hữu ích, nó phải được điều chỉnh theo nhu cầu của tổ chức của bạn. Nếu bạn cần thông tin chi tiết, thì bạn cần một cấu trúc tài khoản chi tiết.
Xem lại bất kỳ tài liệu nào bạn có thể sử dụng để hỗ trợ số ngân sách của mình. Một báo cáo thu nhập, bảng cân đối, nợ, khai thuế và dự báo sẽ giúp ước tính. Nếu bạn chỉ mới bắt đầu, hãy sử dụng báo cáo tài chính từ kế hoạch kinh doanh của bạn.
Xác định các loại chi phí. Đó là các chi phí như tiền thuê nhà, chi phí trả trước, tiện ích, vật tư và trả nợ. Báo cáo thu nhập của bạn sẽ giúp xác định chi phí cụ thể cho ngân sách và số tiền bạn nên dự trù. Sử dụng các mức chi phí hiện tại (tính theo tỷ lệ phần trăm của tổng doanh số) và trung bình để ước tính chi phí sẽ là bao nhiêu.
Xác định các khoảng thời gian. Đây là một ngân sách tài khóa, vì vậy nó sẽ xem xét cả năm; Nhưng khoảng thời gian sẽ là ngày, tháng hay quý? Điều này phụ thuộc vào tần suất sử dụng. Nếu bạn có kế hoạch truy cập ngân sách hàng ngày, việc tăng hàng ngày có thể là cần thiết; tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch xem xét ngân sách vào cuối mỗi lần đóng hàng tháng, mức tăng hàng tháng sẽ phù hợp hơn.
Tạo ngân sách. Sử dụng bảng tính hoặc phần mềm kinh doanh, bắt đầu ở mức cao và sau đó đi sâu vào.
