Các công ty hiểu tầm quan trọng của việc phát triển ngân sách đào tạo như là một phần của quy trình ngân sách tổng thể cho các tổ chức của họ. Việc thực hiện các chương trình đào tạo để nâng cao các kỹ năng và khả năng của nhân viên mới và hiện tại giúp cải thiện mức độ hiệu suất tổng thể. Tạo ngân sách đào tạo đòi hỏi phải lập kế hoạch để đảm bảo sử dụng hiệu quả nhất các nguồn lực hạn chế. Tiến hành đánh giá đào tạo, xác định mục tiêu và tính toán chi phí là các thành phần chính của ngân sách đào tạo. Ngoài ra, tính toán lợi tức đầu tư sẽ giúp bán quản lý cấp cao về lợi ích của việc đầu tư.
Nhu cầu đánh giá đào tạo
Đánh giá nhu cầu đào tạo giúp chứng minh nhu cầu của công ty để thực hiện chi tiêu. Dành thời gian để xác định đào tạo nhân viên của tổ chức cần. Điều này sẽ giúp bạn nhận thức được việc sử dụng tốt nhất cho ngân sách hạn chế và đưa bạn vào vị trí để đàm phán cho ngân sách lớn hơn. Xác định ai cần đào tạo, tầm quan trọng của đào tạo đối với tổ chức và phương thức giao hàng. Thực hiện khảo sát nhân viên để xác định kỹ năng nào họ sở hữu và nơi thiếu hụt kỹ năng tồn tại. So sánh các kỹ năng của nhân viên với nhu cầu của bộ phận hoặc công ty để bạn có thể ước tính có hiểu biết về đào tạo cần thiết.
Mục tiêu
Xem xét các sáng kiến và mục tiêu được lên kế hoạch cho năm tới, điều này sẽ giúp làm rõ cách chi tiêu các quỹ có sẵn cho đào tạo. Một bước quan trọng liên quan đến việc xác định các công việc hiện tại rất quan trọng để hoàn thành các mục tiêu. Đánh giá xem tổ chức có những người có các kỹ năng cần thiết để thực hiện các dự án hoặc nếu nhân viên cần được đào tạo cụ thể để cải thiện bộ kỹ năng của mình. Nâng cao phản ứng của nhân viên đối với các sáng kiến mới để dự đoán nếu động lực có thể trở thành một thách thức phải vượt qua. Phân tích các mục tiêu và mục tiêu để giúp quyết định các lĩnh vực hoạt động cụ thể, nơi nên dành tiền cho đào tạo và xác định bất kỳ thách thức nào không liên quan đến đào tạo.
Chi phí đào tạo
Nhiều công ty có xu hướng cắt giảm đào tạo trong thời gian nạc. Để bán nhu cầu đào tạo cho những người ra quyết định, hãy có một tài khoản chính xác về chi phí cho các buổi đào tạo được đề xuất. Bao gồm chi phí cho số lượng người tham gia đào tạo; tài liệu, thiết bị đào tạo; và các bữa ăn, hội đồng quản trị và du lịch. Tính chi phí đào tạo cho mỗi nhân viên. Đừng bỏ qua các chi phí khác, chẳng hạn như giờ làm việc của nam giới bị giảm năng suất hoặc làm thêm giờ đối với nhân viên phụ trách nhân sự tham gia khóa đào tạo. Đảm bảo mỗi mục hàng trong ngân sách thể hiện việc sử dụng tốt nhất các tài nguyên của công ty. Điều này đòi hỏi phải có con đường hiệu quả nhất để cung cấp chương trình đào tạo. Điều tra các kịch bản khác nhau để thực hiện đào tạo cần thiết. Ví dụ, tiết kiệm tiền bằng cách đào tạo tại chỗ thay vì thuê mặt bằng tại một khách sạn địa phương.
Hoàn lại vốn đầu tư
Một thành phần có giá trị cho bất kỳ ngân sách đào tạo nào là lợi tức đầu tư cho người sử dụng lao động. Khi trình bày ngân sách, thảo luận về cách đào tạo sẽ cung cấp cho nhân viên những kỹ năng quan trọng mà công ty cần để đi theo hướng chiến thuật. Nhấn mạnh những thay đổi hành vi sẽ đóng góp cho các giá trị của công ty. Một cách tiếp cận khác định lượng việc đào tạo về thời gian làm việc và tiền tiết kiệm được bằng cách có nhân viên lành nghề mất ít thời gian hơn để hoàn thành một số nhiệm vụ nhất định.
